Desde Grupo CRIT estamos buscando un/una Recepcionista para una importante empresa del sector seguros ubicada en Recoletos (Madrid).
Si eres una persona que busca un puesto de trabajo en Madrid, trabajando en una de las compañías líderes, no lo dudes y ¡llámanos!
FUNCIONES:
1. Recibir, dar la bienvenida y registrar a los visitantes, clientes y proveedores; dirigirlos a la persona o departamento correspondiente, así como de servir agua, café o alguna infusión.
2. Contestar, redirigir y registrar llamadas telefónicas, tomar mensajes y proporcionar información básica.
3. Recibir, clasificar y distribuir la correspondencia y paquetes. Envíos de material corporativo, así como merchandising a todas las delegaciones, además de envíos puntuales solicitados por los diferentes departamentos.
4. Asistir en tareas administrativas como la gestión de agendas, la organización de reuniones, la preparación de documentos incluyendo escaneos, impresiones, fotocopias y gestión de archivo. Identificación y gestión de multas de tráfico relacionados con la flota de vehículos de la empresa. Arqueo de caja.
5. Apoyo al departamento de gestión de viajes: en todos los eventos que se realizan en la oficina y fuera de ella.
6. Inventariado y compra de material de limpieza, oficina y víveres.
7. Gestionar las necesidades de las reuniones, preparando la sala para ello incluido la preparación de desayunos o almuerzos y su posterior recogida y limpieza de la sala.
Requisitos:
1. B2 inglés
2. Mínimo 1 año de experiencia en funciones similares
3. Control nivel usuario del paquete office
4. Vehículo propio.
Se ofrece:
1. Contrato por ETT temporal (1-2 meses)
2. Salario son 16.185€/brutos anuales.
3. Horario: Lunes a jueves de 09:00-18:00 y viernes de 08:00-15:00.
4. Ubicación: Recoletos (Madrid)
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