Site Name: GSK Tres Cantos, Madrid
Posted Date: Nov 15 2024
Descripción del puesto:
Buscamos a una persona con alta motivación y gran capacidad organizativa, ágil y eficiente en la gestión de asuntos y ejecución de tareas.
Esta persona dará soporte administrativo al Director de Legal de GSK España asumiendo además funciones jurídicas adicionales dentro del departamento.
Principales Responsabilidades:
* Apoyo administrativo al Director Legal
* Gestión de la agenda y del email del Director Legal, organización, asistencia y preparación de reuniones internas y externas, y de viajes
* Gestión de gastos, pedidos y proveedores (esencialmente despachos de abogados) y control del presupuesto del departamento
* Gestión de archivo y documentación del departamento y de las compañías del grupo
* Colaboración con el equipo legal y otros departamentos de la compañía en asuntos que podrían variar en función de su experiencia y evolución.
* Participación en proyectos del departamento, seguimiento de tareas y ayuda a su consecución.
¿Por qué tú?
Requisitos Básicos:
* Formación universitaria. Se valorará formación específica en secretariado.
* Experiencia previa en funciones de asistencia a dirección o departamento. Se valorará experiencia con departamento legal.
* Conocimientos avanzados de Microsoft Office (Excel, Word y, especialmente, Power Point)
* Perfil familiarizado con las nuevas tecnologías
* Inglés fluido hablado y escrito
Competencias Requeridas:
* Discreción y confidencialidad
* Atención al detalle
* Espíritu de colaboración
* Autonomía en la gestión de los asuntos del día a día
* Habilidad para priorizar y gestionar el trabajo de manera eficiente de forma proactiva
Fecha final de recepción de candidatos: 22/11/2024
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