Hola! Somos Strategik B&F; Consulting y buscamos para uno de nuestros clientes un Técnico de Administración de Fincas.
SOBRE LA EMPRESA
Administraciones Cegai es una empresa líder en la gestión de comunidades de propietarios, comprometida con la eficiencia y la calidad en la administración de fincas.
SOBRE LA POSICIÓN
En dependencia de la Dirección General, serás responsable de gestionar de manera eficiente las comunidades de propietarios, asistiendo a Juntas y garantizando el cumplimiento de las normativas y los acuerdos establecidos.
1. Gestión de comunidades:
- Administración integral de comunidades de propietarios, asegurando una adecuada comunicación con los residentes y miembros del comité.
- Elaboración y actualización de actas y supervisión de la documentación administrativa relevante para cada comunidad.
- Atención y resolución de consultas y problemas cotidianos planteados por los propietarios.
2. Control y supervisión de trabajos administrativos:
- Supervisar los pagos de cuotas de los propietarios, la actualización de los registros y el control de morosidad.
- Coordinar las tareas del personal administrativo y gestionar los contratos de servicios (limpieza, mantenimiento, jardinería, etc.).
- Asegurar el cumplimiento de las normativas locales y autonómicas, manteniendo la documentación en regla para auditorías o inspecciones.
3. Seguimiento de obras y reformas:
- Coordinar y supervisar obras de mantenimiento y reformas en las áreas comunes, asegurando que se ajusten a los presupuestos y plazos acordados.
- Gestionar licitaciones y contratos con proveedores y contratistas para la ejecución de las obras.
- Monitorizar la calidad del trabajo realizado y verificar que cumpla con las especificaciones técnicas requeridas.
4. Asistencia a Juntas de propietarios:
- Preparar y presentar informes financieros y de gestión en las Juntas de Propietarios.
- Asistir personalmente a las reuniones y garantizar el seguimiento de los acuerdos adoptados.
- Resolver las dudas o problemas que se presenten durante las Juntas, manteniendo una comunicación fluida con los presidentes de las comunidades.
5. Reuniones con presidentes de comunidades:
- Mantener reuniones periódicas con los presidentes de las comunidades para hacer seguimiento de las necesidades, problemas y solicitudes de los propietarios.
- Proponer soluciones y mejoras en la gestión de las comunidades, velando por la satisfacción de todos los vecinos.
QUÉ BUSCAMOS
Nuestro candidato ideal es un/una profesional con al menos 3 años de experiencia en gestión de comunidades, pero no es excluyente que provenga de otros sectores y quiera desarrollarse en éste.
Formación y conocimientos
- Graduado en Derecho, ADE o carreras afines.
- Habituado al manejo de herramientas informáticas de gestión y ofimática.
Competencias
- Capacidad Organizativa
- Proactividad e iniciativa
- Capacidad de resolución
- Trabajo en equipo
- Vocación de servicio
Idiomas
- Inglés (B1) o equivalente (leer documentación y escribir mails). No es imprescindible la certificación.
QUÉ TE OFRECEMOS
- Plan de carrera a corto, medio y largo plazo.
- Excelente ambiente de trabajo.
- Flexibilidad con posibilidad de teletrabajo.
- Salario competitivo acorde con la experiencia y formación del candidato.
- Formación continua en gestión de fincas y normativa vigente.
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