Page Personnel España
La persona seleccionada dará soporte al CEO y otro directivo de la compañía y gestionará las siguientes tareas:
1. Atención telefónica y filtro de llamadas
2. Recepción visitas
3. Gestión de mensajería
4. Elaboración de presentaciones
5. Reservar salas para reuniones y preparar Zooms/teams para reuniones
6. Gestión de agendas y organización de reuniones y viajes (nacionales e internacionales)
7. Incidencias y gestiones telefonía fija/móvil
8. Gestión compras material informático/IT
9. Organización de eventos
10. Contacto y negociación con proveedores de la oficina
11. Gestión de asuntos personales
Buscamos una persona que cumpla los siguientes requisitos:
1. Secretariado de dirección o similar
2. Experiencia mínima de 5 años en una posición de características similares, muy valorable en entornos rápidos, jóvenes y cambiantes
3. Nivel muy alto de inglés
4. Usuario de MS Office, especialmente Excel
5. Persona muy dinámica, multi-tarea, que sepa gestionar prioridades y que organice bien su tiempo
6. Capacidad de flexibilidad horaria y disponibilidad 24/7
Contrato indefinido. Compañía multinacional del sector salud en pleno proceso de expansión busca una Secretaria de Dirección y Office Manager para incorporar en su compañía.
#J-18808-Ljbffr