Empresa de comunicación y relaciones públicas, con oficinas en Madrid y Barcelona.
Vacante: Madrid ciudad
Buscamos a persona resolutiva y autosuficiente, con capacidad de gestión y organización. Dinámica. Dotes de comunicación y discreta.
TAREAS A REALIZAR en 25h/semana - 5h/día (9 a 14h)
* Gestión de la centralita y sala de reuniones
* Coordinación otros proveedores generales:
o Mensajería
o Informático
o Mutua/PRL
o Material de oficina, imprenta, equipamiento tecnológico y otras necesidades generales del despacho
o Altas y bajas de suscripciones de prensa
o Otros servicios: seguros, mantenimiento general despachos, asociaciones, etc.
o Viajes: Control de bonos, agencia de viajes/perfiles, hoteles, alquiler de coche
o Gestión de multas
* Actualización constante del manual del despacho:
o Usuarios y contraseñas de todas las altas que se realicen
o Actualización de perfiles si hay cambios de VISA, cuenta, dirección, etc.
o Formalización e implantación de procedimiento internos
o Revisión del calendario de actos del despacho
* RRHH:
o Responder a los cv recibidos y archivarlos
o Selección y formalización de convenios con universidades para los becarios
o Análisis de rentabilidades de proyectos con programa específico
* Actualización constante de la BBDD de proveedores, tarifarios, clientes y otros registros.
* Apoyo al equipo en el registro de horas y liquidaciones de gastos en APP
* Apoyo al dpto de producción: petición de presupuestos, localizaciones de espacio, etc.
* Tareas ocasionales de apoyo en área de relaciones públicas:
o Creación y/o actualización BBDD
o Envío de invitaciones, save the date
o Seguimiento telefónico y/o por e-mail de confirmaciones
o Confección de listados de confirmaciones final
o Asistencia a actos para el apoyo en el Welcome Desk
CONOCIMIENIENTOS BÁSICOS
* Paquete office nivel alto: Outlook, Word y Excel principalmente. Ocasionalmente PowerPoint
* Programas de diseño: preferible Indesign y Canva
* Deseable: Inglés (Nivel First-Advance)
EXPERIENCIA
* Mínimo de 2 años en puesto de similares características
CONDICIONES CONTRACTUALES
* Contrato indefinido
* De lunes a viernes: de 9 a 14h
* Salario según convenio: Publicidad