Vacante: Event Manager – Área de Congresos
Ubicación: Madrid o Sevilla.
Departamento: Congresosbeon.
Worldwide es un grupo internacional de referencia en la creación y producción de experiencias memorables. En nuestro Área de Congresos, diseñamos, producimos e implementamos eventos propios con impacto global, como el Sun&Blue; Congress (Blue Innovation Congress), el movimiento OCHO, enfocado en la lucha contra el cáncer, y CTX, un innovador evento tecnológico, entre otros.
Descripción del puesto: El/La Event Manager será responsable de la organización, producción y ejecución integral de los congresos, asegurando una experiencia impecable y alineada con los objetivos estratégicos de cada evento.
Principales responsabilidades:
1. Planificación y producción de eventos: Supervisar la organización y producción del evento desde su concepción hasta su ejecución final. Desarrollar cronogramas y asegurar el cumplimiento de plazos y presupuestos. Coordinar todos los aspectos técnicos y logísticos del evento (espacios, catering, audiovisuales, etc.).
2. Relaciones institucionales: Establecer y mantener relaciones sólidas con instituciones, asociaciones y organizaciones clave. Gestionar protocolos y relaciones públicas para garantizar el éxito del evento.
3. Comunicación y marketing del evento: Colaborar con los equipos de comunicación para desarrollar campañas promocionales y estrategias de difusión. Supervisar la creación de materiales de comunicación y branding del evento. Coordinar con medios de comunicación para garantizar una cobertura adecuada.
4. Gestión administrativa y financiera: Gestionar la facturación de los eventos, asegurando el correcto registro de ingresos y gastos. Supervisar el presupuesto de los proyectos, garantizando el control financiero. Elaborar informes económicos para el seguimiento y evaluación del evento.
5. Gestión de equipos y proveedores: Liderar equipos internos y externos implicados en el evento. Negociar con proveedores y garantizar la calidad de los servicios contratados.
6. Relación con ponentes y participantes: Asegurar una comunicación efectiva con ponentes, asistentes y patrocinadores clave. Coordinar la logística de los ponentes y atender sus necesidades durante el evento.
7. Ámbito internacional: Gestionar eventos de carácter internacional, asegurando adaptaciones culturales y lingüísticas según el público objetivo. Colaborar con equipos y stakeholders en diferentes países.
Requisitos:
1. Idiomas: Inglés bilingüe (indispensable). Se valorará positivamente el conocimiento de otros idiomas.
2. Experiencia: Mínimo 5 años en la organización y producción de eventos a gran escala, preferiblemente en un entorno internacional.
3. Conocimientos: Relaciones institucionales y protocolo.
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