Descripción del trabajo
Nuestra empresa cliente es un bufete de abogados de renombre con sede en Marbella, que ofrece servicios legales integrales a una diversa clientela. Su equipo está dedicado a proporcionar un servicio excepcional y actualmente busca un talentoso profesional administrativo y contable para unirse a ellos.
Buscan un Asistente Administrativo / Contable integral para apoyar sus operaciones. Este rol implica tareas administrativas y contables generales, recepción de clientes y asistencia a su equipo legal. El candidato ideal será competente en español, holandés e inglés, y prosperará en un entorno acelerado y de alta presión típico de una oficina legal.
Responsabilidades Clave
* Tareas Administrativas Generales:
* Recibir y asistir a los clientes de manera profesional.
* Proporcionar apoyo administrativo al equipo legal.
* Gestionar horarios y citas.
* Manejar llamadas telefónicas y correos electrónicos.
* Asegurar operaciones de oficina eficientes.
* Calcular y presentar el Formulario 210 a la Agencia Tributaria (Recuperación del 3%).
* Gestionar el proceso de cálculo y presentación del formulario 210 ante la Agencia Tributaria Española, relacionado con la recuperación de un impuesto del 3%.
* Monitorear la bandeja de entrada de notificaciones.
* Mantener un seguimiento y gestión de notificaciones recibidas de autoridades fiscales y gubernamentales oficiales.
* Gestionar solicitudes/notificaciones de la AEAT (Agencia Tributaria Española).
* Manejar y responder a requerimientos o notificaciones de la Agencia Tributaria Española (AEAT), asegurando el cumplimiento y seguimiento oportuno.
* Contabilidad para empresas/clientes.
* Gestionar los procesos de contabilidad y libros contables para los clientes corporativos del bufete.
* Contabilidad e impuestos.
* Supervisar el proceso contable general y las declaraciones de impuestos para los clientes.
* Facturación para empresas.
* Preparar y gestionar facturas para los clientes de la empresa.
* Otras tareas contables semanales para clientes.
* Realizar tareas contables adicionales, que pueden programarse semanalmente para clientes específicos.
* Responder a cualquier consulta de clientes.
* Manejar preguntas de los clientes y proporcionar apoyo para aclarar cualquier inquietud que puedan tener.
* Preparar presupuestos y enviarlos a los clientes o al abogado.
* Crear y enviar cotizaciones de precios por servicios a los clientes, o coordinar con el abogado sobre esto.
* Tareas Junto a Otros Colegas:
* Solicitar NIF de la empresa (Números de Identificación Fiscal).
* Asistir en el proceso de obtención de números de identificación fiscal (NIF) para empresas.
* Obtener certificados digitales.
* Manejar el proceso de adquisición de certificados digitales para la empresa y los clientes.
Tu perfil
* Competencia trilingüe en español, holandés e inglés.
* Un mínimo de 3 años de experiencia en un entorno de oficina legal.
* Capacidad para manejar el estrés y la carga de trabajo típica de un bufete de abogados.
* Excelentes habilidades organizativas y de multitarea.
* Fuertes habilidades de comunicación e interpersonales.
* Dominio de Microsoft Office y software de gestión de oficinas legales.
Beneficios
* Un ambiente de trabajo dinámico y de apoyo.
* Horarios de trabajo flexibles.
* Oportunidades para el crecimiento y desarrollo profesional.
* Salario competitivo acorde con la experiencia.
Ubicación
Marbella, España
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