¿Te apasiona el diseño y la organización? Estamos buscando un administrativo/a para formar parte de nuestro equipo en nuestro estudio de arquitectura de interiores. Si eres proactivo/a, organizado/a y disfrutas trabajando en un entorno creativo... ¡Queremos conocerte!
RESPONSABILIDADES
Gestión Administrativa:
* Atención al cliente: Recibir y atender llamadas, correos electrónicos y visitas, proporcionando información sobre los servicios del estudio.
* Agenda: Coordinar citas, reuniones con clientes y proveedores, y programar visitas a obras o espacios.
* Documentación: Mantener al día archivos físicos y digitales relacionados con proyectos, clientes y proveedores.
Gestión Financiera:
* Presupuestos: Preparar y enviar presupuestos a los clientes en coordinación con los diseñadores.
* Facturación: Emitir facturas y gestionar los pagos a proveedores y subcontratistas.
* Control de gastos: Llevar un registro de los ingresos y egresos del estudio, asegurando el cumplimiento del presupuesto.
Apoyo a Proyectos:
* Investigación de materiales y productos: Buscar proveedores, solicitar cotizaciones y muestras de materiales o muebles.
* Seguimiento de pedidos: Gestionar el estado de pedidos y entregas de mobiliario, materiales y decoraciones.
* Coordinación logística: Organizar envíos, recepciones de mercancías y gestionar devoluciones si es necesario.
Comunicación y Marketing:
* Redes sociales: Gestionar la presencia del estudio en plataformas como Instagram o Pinterest, en caso de que se requiera.
* Promoción: Preparar material promocional y colaborar en eventos como ferias de diseño o exposiciones.
* Relación con proveedores: Mantener contacto regular con proveedores para asegurar una comunicación efectiva.
Soporte Operativo:
* Supervisión de oficinas: Garantizar que el espacio de trabajo esté organizado, limpio y abastecido con suministros.
* Coordinación de equipo: Ayudar a organizar las tareas y proyectos internos del equipo de diseñadores.
* Solución de problemas: Resolver imprevistos que puedan surgir en la ejecución de proyectos.
Cumplimiento Legal y Normativo:
* Permisos y licencias: Tramitar documentación necesaria para proyectos, como licencias de obra o certificados de cumplimiento normativo.
* Contratos: Preparar, revisar y archivar contratos con clientes, proveedores y subcontratistas.
REQUISITOS
Esta posición requiere habilidades de organización, comunicación, resolución de problemas y, a menudo, conocimientos básicos de diseño o decoración para poder apoyar mejor al equipo creativo.