Buscamos secretaria de dirección para que se una a nuestro equipo de trabajo.
Su misión principal será realizar las tareas de soporte administrativo y de secretariado en comunicación con diversos departamentos dentro de la empresa, agilizando el funcionamiento administrativo de la misma.
Ofrecemos trabajar en un entorno ideal para el auto crecimiento personal y el aprendizaje, dado que estaremos encantados de enseñarte todo lo que puedas necesitar y que aprendas con nosotros.
Requisitos:
1. Inglés medio-alto (B2-C1)
2. Experiencia de más de 2 años en puesto similar.
3. Estudios de administración o secretariado.
4. Dominio avanzado de herramientas Office (Outlook, Word, Excel, Power Point) y entorno Windows.
5. Persona organizada y responsable, flexible, con capacidad para trabajar en equipo y alta orientación al cliente interno.
6. Capacidad organizativa, habilidades de comunicación y relación con clientes.
FUNCIONES:
1. Recibir y filtrar llamadas telefónicas
2. Mantener la agenda y planificación de citas, reuniones, etc.
3. Atención y recepción de visitas.
4. Organizar y gestionar viajes.
5. Gestión y archivo de documentación.
6. Preparación de presentaciones, documentos e informes.
7. Preparación de facturas y soporte con el departamento de contabilidad.
8. Control de suministros de oficina.
9. Actualización de la base de datos de clientes e inmuebles.
SE OFRECE:
1. Posición estable.
2. Jornada completa de 9 a 14 y de 15 a 18 y viernes de 9 a 14.
3. Jornada intensiva de verano.
4. Oficinas Centrales junto al metro Glorieta de Quevedo.
Tipo de puesto: Jornada completa, Contrato indefinido
Beneficios:
1. Jornada intensiva en verano
Horario:
1. De lunes a viernes
Educación:
1. FP Grado Superior (Obligatorio)
Experiencia:
1. Administrativo: 2 años (Deseable)
Idioma:
1. Inglés (Obligatorio)
Ubicación del trabajo: Una ubicación #J-18808-Ljbffr