Sobre nuestros clientesImportante grupo empresarial del sector de la arquitectura y construcción, ubicado en Bilbao, pero con fuerte presencia nacional e internacional.Descripción de la ofertaSus principales responsabilidades son:Control administrativo, contable y legal:- Ser responsable del proceso de cierre mensual, facilitando todos los datos necesarios en plazo y forma para poder desarrollar el comité de dirección.- Liderar el equipo de administración para el cumplimiento de todos los requisitos legales y administrativos de la oficina.- Participar con un rol activo en los comités de dirección mensuales, explicando los resultados de la oficina.- Control sobre los Gastos Generales de la oficina.- Interlocutor para los procesos legales que afecten a la oficina.- Implantación ERP Business Central de Microsoft.Cuidado del espacio físico de la oficina:- Garantizar que la estética del espacio físico de la oficina sea acorde a la marca.- Establecer la cultura, las normas y la organización del trabajo presencial.- Crear un espacio de trabajo adecuado para los empleados con el fin de mejorar su productividad y su estado de ánimo.- Gestión de los equipos informáticos y licencias necesarias.- Gestionar los espacios de reuniones y definir las normas de uso.Gestión de empleados:- Trabajar junto a los responsables de las áreas en las tareas de contratación de personal.- Administrar los pagos y los ascensos del personal de la empresa.- Ayudar a crear un clima de motivación para los empleados.- Velar por el cumplimiento de los procedimientos legales en materia laboral; acoso, discriminación, política retributiva, …Comunicación interna:- Comunicar las necesidades y los objetivos de la empresa a los empleados.- Actualizar la información de los empleados sobre los cambios de la empresa, la marca, las contrataciones o las modificaciones dentro de los departamentos.- Escuchar y tener en cuenta las preocupaciones y necesidades de los empleados.Seguridad:- Velar por los procedimientos de seguridad y PRL que afecten a los empleados de la empresa.- Garantizar que la oficina esté correctamente protegida.- Distribuir y controlar las llaves y las acreditaciones, tanto para los empleados como para los invitados.- Garantizar el acceso al equipo de seguridad adecuado.- Seguridad de datos.Perfil buscadoLa persona seleccionada deberá presentar los siguientes requisitos:- Formación universitaria de grado medio o superior.- Sólidos conocimientos financieros y contables. Estar familiarizado con balances, P&L y presupuestos.- Experiencia en trabajo con ERP Business Central.- Conocimientos de gestión de personas y aspectos laborales.- Buena capacidad de comunicación.- Habilidad para negociación con proveedores.- Persona metódica y acostumbrada a cumplir con los objetivos en entornos cambiantes y flexibles.- Liderazgo y buena capacidad de organización.- Valorable experiencia en puestos similares de responsabilidad en despachos de arquitectura, ingeniería o consultorías de negocio.Qué ofrecemos- Estabilidad laboral.- Buen ambiente de trabajo.- Formar parte de una empresa en crecimiento, joven y moderna.- Formación y acompañamiento.- Contrato indefinido a jornada completa.- Desarrollo profesional.
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