MISIÓN
Atender la recepción de la sede central de Médicos del Mundo, llamadas telefónicas, visitas personales, control de cada de recepción, y reparto de mensajería recibida, facilitando la información y prestando el apoyo que se requiera de manera adecuada.
ORGANIGRAMA
Dependencia de la responsable de la Unidad Servicios Generales y Viajes.
RESPONSABILIDADES
* Atender las llamadas telefónicas y las visitas personales que se reciben en la sede central de MDM.
* Recepción, entrega y reparto de la mensajería entrante.
* Realizar la recepción y reparto de material de proveedores y los albaranes correspondientes.
* Documentar procesos internos administrativos del área.
* Registro y archivo de Facturas recibidas del departamento y control de fechas de cobros.
* Llevar control de los inventarios y existencias.
REQUISITOS MÍNIMOS
FORMACIÓN
Titulación Formación Profesional Grado Superior-Especialidad Rama Administrativa o similar.
REQUISITOS
Idiomas: Inglés C1 y Francés se valorará.
Informática: Buen nivel de Office; Correo electrónico e Internet. Redes sociales.
Otros: Programas CRM.
EXPERIENCIA
Al menos dos años en el desempeño de funciones similares a las descritas. Habilidades para la gestión de recursos y conocimiento de formato de inventarios.
COMPETENCIAS
* Proactividad.
* Trabajo en equipo.
* Comunicación efectiva.
* Flexibilidad y capacidad de adaptación a los cambios.
* Orientación a resultados.
* Compromiso con la asociación.
* Buen trato.
RETRIBUCIÓN / CONDICIONES
Tablas salariales de Médicos del Mundo.
Contrato por sustitución.
Jornada laboral: 40 horas / semanales.
Categoría: E2 Aux. Adm. y Recepcionista: 21521,1€ brutos / anuales (40h / semanales).
PLAZO DE RECEPCIÓN DE CANDIDATURAS: HASTA EL 21 / 11 / 2024
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