Empresa líder en alquiler de maquinaria y elevación que quiere incorporar a un/a administrativo/a para su oficina en Madrid.
Funciones:
* Dar soporte administrativo en la planificación y programación de cursos del área de PRL, técnica o habilidades: cronograma, formadores, reserva salas, preparación documentación y cierre del curso.
* Gestión administrativa de los cursos "in company" y "en abierto": convocatoria empleados, control faltas de asistencia, envío documentación a Zinkgular, seguimiento documentación, comprobación de la misma, archivo, seguimiento, información a otros departamentos, etc.
* Ayudar en el análisis de las necesidades formativas de los trabajadores: ED y peticiones individuales al departamento.
* Resolver las incidencias, asesorar y gestionar las incidencias o consultas de empleados y/o formadores.
* Gestionar todo el proceso formativo en la plataforma de formación: intranet, Moodle, etc.
* Seguimiento de formación realizada: resumen detallado de la formación.
* Gestionar y realizar toda la documentación asociada a todo el proceso.
* Colaborar en la elaboración de los presupuestos para formación, así como gestionar FUNDAE.
* Elaboración de información para auditorías trimestrales y anuales.
* Realizar y gestionar la documentación de todas las becas (40 anuales) tanto de mecánicos como del resto de posiciones.
* Realizar y gestionar las becas FCT y FP Dual anuales.
* Control de BBDD de alumnos de visitas y de becas de todo tipo.
* Descripción de puestos de trabajo (control fichas para auditoría).
Requisitos:
* FP administrativo con gusto por los Recursos Humanos.
* Experiencia en departamentos de RRHH.
* Domicilio cerca de Carabanchel.
* Orientación al detalle, calidad de los entregables, a trabajar con grandes volúmenes de trabajo, multitarea, acostumbrado a trabajar bajo presión.
* Poder presentar documentación de la vida laboral.
Requisitos valorables:
* Conocimientos de FUNDAE, FLC, SEPE, etc.
* Saber hacer presentaciones en PPT.
* Saber hacer tablas dinámicas en excel (se realizará prueba de nivel) y la fórmula buscarv.
* Gusto por el trabajo rutinario, archivar, el control diario.
Ofrece:
* Contrato de 6 meses + indefinido con periodo de prueba de 6 meses.
* Remuneración: depende del nivel de experiencia.
* 2 días de teletrabajo a partir de los 6 meses.
* Horario: Jornada completa.
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