Descripción de la vacante
Para el sector de Educación Física buscamos Secretaria/o Administrativa/o part time cuyas funciones serán:
* Organizar reuniones de trabajo y de padres.
* Mantener y actualizar los registros de cada alumno (altas, bajas, certificados de escolaridad, backup, etc.), en el área de Educación Física.
* Atender el teléfono, recibir y entregar mensajes al director/docentes/padres, atender inquietudes de padres.
* Archivo general.
* Mantener y actualizar el portal/web del colegio.
* Solicitar los micros diarios para el traslado de alumnos a la pileta (Buena Vista).
* Notificar al sector Seguridad del movimiento de micros y eventos.
* Manejar la agenda del Jefe de Departamento, coordinando y llevando registro de reuniones semanales.
* Organizar reuniones entre profesores y padres.
* Realizar traducciones, imprimir y distribuir circulares, hacer fotocopias.
* Realizar los pedidos de materiales (librería, textos, audio y videos, terceros tiempos en Campus, etc.) y mantenimiento general.
* Atender problemas de alumnos (transporte, etc.).
* Ayudar en la organización de actividades extracurriculares: partidos, visitas, giras, campamentos, etc.
* Presentar ante la Inspección todas las formas requeridas para actividades extracurriculares (giras, viajes, campamentos, etc), nóminas de alumnos y docentes, actividades, etc.
* Coordinar y solicitar los médicos y ambulancias para los eventos deportivos.
* Utilizar los recursos tecnológicos disponibles en la Escuela para registrar información de alumnos y agilizar las tareas administrativas (red académica, etc.).
* Asistir a eventos y cursos propuestos por la Supervisión.
* Colaborar con la organización de los interhouses (sábados).
* Supervisar y hacer los pedidos de trofeos y escudos para los torneos y competencias.
* Promover la imagen de la Escuela dentro y fuera de la Institución.
* Notificar al sector Seguridad de estos eventos y coordinar los horarios de inicio y finalización de los mismos.
* Envío de información/novedades (mails masivos) a la comunidad (plataforma Handing).
* Manejo/actualización del calendario Google de Educación Física Primaria.
* Colaborar con la organización de horarios y sectores de revisación médica.
* Colaborar con la organización, chequeo y distribución de sectores disponibles en días de lluvia.
Requisitos:
* Disponibilidad horaria part time (preferentemente turno tarde de 12:30 a 16.45 hs).
* Experiencia en roles similares.
* Buscamos una persona con capacidad para priorizar, organizar y planificar.
* Organizada, metódica, con atención al detalle.
* Manejo del idioma inglés.
* Excelentes relaciones interpersonales.
* Manejo de herramientas informáticas.
* Se valorará título terciario (secretariado o similares).
* Flexibilidad para trabajar algún sábado cuando hay competencias de Interhouses (1/2 día).
Beneficios:
La escuela ofrece una amplia red de soporte; incluyendo un dedicado equipo de colegas. Excelentes oportunidades para desarrollarse en una organización innovadora. Condiciones de trabajo atractivas y desarrollo profesional.
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