Descripción del trabajo
Diseñar y coordinar servicios de recursos humanos, administrativos y generales en la oficina local. Establecer una conexión entre el equipo local, el Country Manager, la sede central de Barco NV y empresas externas.
Responsabilidades clave
* Gestionar horarios y plazos para garantizar un flujo de trabajo eficiente.
* Ayudar a gestionar el personal: nómina, informes de gastos, permisos, bajas, combustible, formación, contratos laborales, incorporación/salida de empleados.
* Ayudar a gestionar los proveedores: apertura de cuentas, verificación y seguimiento.
* Ejecutar tareas administrativas diversas: compra de suministros, manejo de correo, archivo, respuesta de llamadas telefónicas.
* Resposable de la oficina: recepción, mantenimiento, seguridad, cuidado del aire acondicionado.
* Asegurar un flujo de información adecuado dentro de la empresa.
* Organizar, mejorar y mantener los procedimientos administrativos.
* Implementar las políticas y directrices centrales a nivel local.
* Asegurar que las operaciones cumplan con las políticas y regulaciones establecidas.
Conocimientos profesionales específicos
* Bachillerato superior (Bac+2 o +3) en gestión administrativa o equivalente.
Habilidades
* Buen conocimiento de los mecanismos contables de proveedores.
* Conocimiento de procedimientos de gestión de oficinas, políticas específicas del departamento y reglas legales.
* User competente de MS Office.
* Mente analítica capaz de resolver problemas complejos.
* Capacidad para manejar datos y temas confidenciales (RRHH, Proveedores...)
* Excelentes habilidades organizativas y de multitarea.
* Buenas habilidades interpersonales y espíritu de equipo.