Solo Quedan 15h Secretario Administrativo, Valladolid
Badik Arquitectura & Ingeniería
Valladolid, Spain
Descripción del Puesto: Estamos buscando un Administrativo proactivo, organizado y con alta capacidad de autogestión para integrarse en nuestro equipo en modalidad de teletrabajo. Este puesto combina la gestión administrativa general con tareas especializadas en control documental, facturación y participación en licitaciones públicas. La persona seleccionada será un pilar clave para garantizar el correcto funcionamiento administrativo de la empresa.
Responsabilidades Principales:
* Gestión Administrativa y Financiera:
o Elaboración, emisión y control de facturas.
o Gestión de cobros y pagos, incluyendo el seguimiento de cuentas por cobrar.
o Preparación y gestión de documentos asociados (avales, certificados, contratos, etc.).
o Reportes periódicos de situación financiera.
* Licitaciones Públicas:
o Revisión de pliegos de condiciones (PCAP, PPT, etc.).
o Elaboración y presentación de documentos administrativos requeridos en licitaciones.
o Uso de programas de licitación electrónica y plataformas específicas para la carga y envío de documentos.
o Supervisión del cumplimiento de plazos y requisitos legales.
o Gestión de perfiles en plataformas de contratación privadas e internacionales.
* Control Documental:
o Organización, actualización y mantenimiento del archivo documental digital de la empresa.
o Gestión del correo general y respuesta a consultas administrativas.
o Preparación de informes y documentación interna.
* Atención General:
o Atención de llamadas telefónicas y consultas de clientes y asociados.
o Atención del correo general de la empresa.
o Soporte comercial.
Requisitos del Puesto:
* Formación:
o Ciclo formativo en Administración y Finanzas, Contabilidad o similar.
o Administración o Dirección de Empresas.
* Experiencia: Al menos 2 años en puestos administrativos, preferiblemente con experiencia en facturación y licitaciones públicas.
* Habilidades Técnicas:
o Manejo avanzado de herramientas ofimáticas (Excel, Word, Gmail, Drive).
o Conocimientos en plataformas de licitación electrónica.
o Familiaridad con sistemas de gestión documental y facturación.
* Competencias Personales:
o Proactividad y capacidad de trabajar de manera autónoma.
o Organización y atención al detalle.
o Excelente comunicación escrita y oral.
Condiciones:
* Modalidad: Posibilidad de teletrabajo 100%.
* Jornada: parcial.
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