Somos un instituto pionero en la Investigación agroalimentaria de la Generalitat de Catalunya, con un equipo humano de más de 800 personas, que trabaja en 19 ámbitos de investigación y desarrollo contribuye a la innovación, a la competitividad y al desarrollo sostenible del sector agroalimentario, y, en general, a la mejora del bienestar y a la prosperidad de la sociedad.
Actualmente disponemos de 10 centros de Trabajo propios y estamos ubicados en 19 localizaciones repartidas en todo el territorio.
Necesitamos incorporar un/a Técnico/a de secretaría de Dirección General. La ubicación será en nuestro centro de Caldes de Montbui (Torre Marimon)
Funciones específicas del puesto:
* Proporcionar soporte organizativo y administrativo a la secretaría de la Dirección General, con el objetivo de garantizar el buen funcionamiento de la agenda institucional y la operativa del director general.
* Apoyar la logística y la organización de reuniones, visitas y actos institucionales de la Dirección General y otras unidades organizativas, así dar respuesta de las asistencias a los eventos.
* Realizar la gestión administrativa de la Dirección General y otras unidades organizativas.
* Organizar los viajes del director general y otras unidades organizativas, gestionando las reservas de vuelos, hoteles y transportes a nivel nacional e internacional y otras necesidades.
* Colaborar en la gestión del buzón de correo de la Dirección General.
* Mantener actualizada la base de datos de los contactos.
* Elaborar y mantener actualizado el archivo digital e histórico de la Dirección General.
* Otras tareas que puedan requerirse.
Formación:
* Ciclo Formativo de Grado Superior de la familia profesional de Administración y Finanzas, Secretariado de Dirección o titulaciones equivalentes.
Experiencia:
* Experiencia previa en tareas administrativas o relacionadas con el puesto de trabajo.
* Valorable experiencia de trabajo en organizaciones de investigación o administración pública.
* Valorable experiencia previa en la gestión administrativa y coordinación logística de eventos.
Idiomas:
* Nivel alto de catalán y castellano
* Valorable conocimientos de inglés
Qué ofrecemos:
* Contrato Indefinido
* Jornada completa de 37.5 horas a la semana.
* Retribución: 25.217 € /brutos anuales (nivel 4.1 de la escala técnica y de soporte)
* 22 días laborales de vacaciones
* 3 días de conciliación
* 45 horas de asuntos propios
* Viernes tarde libre
* Jornada intensiva 15/06 a 15/09
* Permisos de conciliación
* Desarrollo y Promoción Profesional
* 6 días de teletrabajo al mes
Inscríbete en la oferta en nuestra Bolsa de Trabajo en https://www.irta.cat/ca/treball/ hasta el día 13 de mayo del 2025. Adjunta una carta de motivación con el código de referencia de la oferta (ref. 72/25 Técnico/a de secretaría de Dirección General).
Se garantiza la igualdad de trato de todas las candidaturas inscritas en los procesos de selección, evitando cualquier estereotipo, actitud u obstáculo por razón de género, origen, edad, ideología u otras condiciones potencialmente discriminatorias. Sin embargo, se tiene en cuenta los compromisos de inclusión de los colectivos vulnerables, reservando las plazas en un primer turno al personal con discapacidad.