¿Estás listo/a para liderar un área clave en la gestión sanitaria?
En HM Hospitales buscamos un/a Jefe/a de Documentación Clínica y Archivo que impulse la organización y optimización de nuestros procesos documentales.
Si eres un/a profesional con experiencia en el sector y pasión por la innovación en la gestión sanitaria, ¡esta es tu oportunidad de marcar la diferencia!
Objetivo del puesto: Control y supervisión de la actividad de los departamentos de documentación clínica y archivo de los hospitales
Funciones
* Control y supervisión de la actividad de los departamentos de documentación clínica y archivo de los hospitales según procedimientos y protocolos comunes establecidos.
* Gestión y control de la documentación necesaria para el ejercicio asistencial de profesionales sanitarios (títulos de graduado/a, especialidad, seguros de responsabilidad civil, etc)
* Gestión del control de acceso a la documentación clínica de los hospitales según procedimientos y protocolos comunes establecidos.
* Gestión y coordinación de los procedimientos de transformación digital orientados a la automatización del proceso de codificación y gestión de la información clínica en un entorno digital.
* Remisión de informe anual de resultados a Dirección General médica y cada vez que así le sea requerido.
* Participación y desarrollo de actividad docente específica del área de conocimiento asociada al Departamento.
* Participación y desarrollo de actividad investigadora específica del área de conocimiento asociada al Departamento.
* Participación en los diseños de los informes de BI con fines asistenciales y control compartido de la fiabilidad de los datos que allí se vuelquen.
* Valoración de incidencias de los departamentos de archivo y documentación de los hospitales y comunes, y propuesta o asesoramiento para la toma de medidas correctivas.
* Emitir y/o revisar la documentación y/o formularios de registros relativa a la gestión y archivo de historias clínicas.
* Velar por el adecuado cumplimiento del procedimiento y protocolo del servicio de documentación clínica y archivo.
* Acudir a las reuniones de supervisores/as del hospital convocadas por la dirección médica.
* Comunicar y emitir las posibles incidencias y acciones preventivas del archivo a la dirección del mismo.
* Gestionar y realizar el seguimiento de las acciones preventivas y/o incidencias emitidas o distribuidas por la dirección de documentación y archivo. colaborar a este respecto con la dirección médica.
* Control de los préstamos de historias clínicas.
* Control de solicitud, recepción y envío de historias clínicas al archivo externo.
* Control de la recepción de los episodios clínicos.
* Velar por el adecuado control de devoluciones de historias clínicas al archivo.
* Preparación de la documentación clínica solicitada a instancias judiciales.
* Control de la documentación entregada a atención a la paciente solicitada por los usuarios/as.
* Reuniones con las direcciones médicas para resolver problemas detectados, relacionados con la documentación clínica.
* Codificar todos los episodios de hospitalización, de cirugía ambulatoria y urgencias exigidos por su comunidad autónoma, de acuerdo con la normativa vigente y siempre, ante cualquier duda, en comunicación directa con unidad de codificación.
* Revisión de cada alta hospitalaria durante el proceso de codificación y su modificación si procede.
* Gestionar incidencias informáticas de documentación detectadas en la base de datos.
* Colaborar en la auditoría de la documentación clínica para la comisión de historias clínicas.
* Realizar auditorías del consentimiento informado específico para conocimiento de la dirección de archivo y dirección médica.
Requisitos
* Licenciado/a o graduado/a universitario.
* Se valorará experiencia en puesto similar, que debe incluir un mínimo de 5 años de responsabilidad de gestión en un departamento similar en un hospital. Se valorarán estudios avanzados de gestión clínica.
* Se valorará, aunque no es requisito necesario, disponer de estudios de grado o post-grado sanitario. Se valorará, aunque no es requisito necesario, los estudios de doctorado y el grado de Doctor/a.
* Experiencia en Codificación Internacional de Enfermedades (CIE-10-ES) así como cursos de actualización en codificación de hospitalización y cirugía ambulatoria con CIE-10-ES.
* Experiencia demostrada en el manejo de herramientas tales como: TeamCoder, Decisys o Iassist para el desarrollo e implantación de indicadores.
* Se valorará experiencia en el manejo de Power BI y/o de otros sistemas de gestión inteligente de datos.
* Manejo de APR- GRDs para el análisis de indicadores clínicos de calidad y de eficiencia.
* Experiencia en gestión de archivos de Historias Clínicas, así como en la auditoría de los mismos. Buen manejo en BBDD de pacientes.
* Se valorará, aunque no es requisito necesario, el dominio de la lengua inglesa a nivel escrito.
* Conocimiento de la Normativa Estatal y Comunitaria en materia de documentación clínica.
* Disponibilidad para viajar.
Se ofrece
* Incorporación a un grupo en pleno crecimiento a nivel nacional
* Proyecto estable y con proyección
* Paquete salarial de fijo y variable + seguro médico + comida
* Centro de trabajo: Madrid