Consolidado despacho de abogados integral ubicado en Palma de Mallorca y con
presencia en las Islas Baleares, precisa incorporar a su equipo un/a Gerente de
Operaciones Senior con la mision de velar por el correcto funcionamiento del
despacho.
Bajo la dependencia directa de Direccion, sus principales funciones seran:
* Atender el dia a dia de las gestiones de la oficina: Materiales, infraestructuras, seguridad, agendas, tratamiento de archivos y documentacion, etc.
* Gestionar los procesos internos del equipo: altas, bajas, vacaciones, necesidades de crecimiento y procesos de seleccion, en relacion estrecha con la gestoria para las gestiones administrativas de las mismas.
* Garantizar la comunicacion fluida y el trabajo en equipo entre los departamentos con el objetivo de asegurar un servicio de calidad a los clientes.
* Aportar ideas y mejoras en los procesos diarios para optimizar costos y tiempo en los diferentes departamentos.
* Liderar el uso y mantenimiento del sistema CRM.
Se requiere:
* Experiencia y conocimiento en el liderazgo de equipos, mejoras y gestion de procesos en oficina.
* Proactividad y capacidad de detectar necesidades y mejoras de cambio.
* Persona con muy buenas habilidades comunicativas y muy autonoma.
* Residencia en Mallorca.
Se ofrece:
* Incorporacion inmediata.
* Proyecto estable en una empresa en pleno crecimiento.
* Horario de lunes a viernes de 9:00 17:00.
* Salario acorde a experiencia aportada.
Estudios:
CFGS en Administracion, Secretariado y/o similar.
Experiencia:
Se requiere experiencia minima de 10 anos realizando funciones descritas en entornos
de despachos legales, asesorias y/o gestorias.
Idiomas:
* Espanol: Nativo.
* Ingles: Avanzado. No se valoraran solicitudes que no tengan dominio del idioma ingles a nivel profesional.
Requisitos valorables:
Se valorara positivamente el dominio del idioma aleman o de cualquier otro idioma.