[ABJ-830] - Becario/a Prácticas Administrativo/a Obra
Alicante
Descripción del empleo
En Sorigué somos un grupo empresarial que creamos soluciones que aportan valor a nuestros clientes con la voluntad de compartir nuestro conocimiento. Trabajamos con el foco puesto en la innovación, la gestión del talento y la sostenibilidad con una clara vocación de perdurar.
Nuestras áreas de negocio son Ciudad, Agua, Industria, Infraestructuras y materiales, Edificación y Energía.
Responsabilidades:
* Dar apoyo en realizar los trámites relativos a los proveedores: solicitar ofertas, realizar pedidos tipo B y C, apertura de nuevos proveedores, actualizar precios en el sistema, solicitar a Servicios Administrativos la anulación de facturas erróneas, preparar los contratos y atender las incidencias.
* Provisionar el gasto de los albaranes con el pedido junto a su tutor/a.
* Dar soporte en la recepción de facturas, conformarlas con los albaranes y pedidos, contabilizarlas y enviarlas al/la Administrativo/a de Delegación.
* Realizar junto a su tutor/a un seguimiento del cobro y en el caso que sea necesario reclamar intereses de demora por certificaciones cobradas con retraso.
* Tramitar las certificaciones de la obra para su firma.
* Preparar la relación valorada así como la parte administrativa de reformados, adicionales y liquidaciones.
* Gestionar todo aquello que sea necesario para el correcto funcionamiento de la obra: alta de servicios (luz, agua, teléfono...), realizar compras en efectivo.
* Preparar el acta de replanteo y recepción.
* Gestionar la documentación del personal de la obra: partes de trabajo, imputación de horas, primas, dietas, bajas del personal.
* Controlar la documentación de los subcontratistas así como la documentación de la maquinaria con el fin de comprobar que cumplan con la normativa legal establecida.
* Gestionar la documentación relativa a los temas de calidad: preparar las carpetas para archivo y redactar las notas de no-conformidad.
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