Auxiliar Administrativo (sustitución por baja maternidad)
Los Laboratorios Ysonut son reconocidos como unos de los líderes europeos en el ámbito de la Nutrición. Gracias a nuestros productos y servicios de alta calidad, y a nuestro funcionamiento franco-español, logramos generar un gran dinamismo en un ambiente multicultural.
¡Únete a nuestro equipo y contribuye a nuestra misión de brindar salud, bienestar y longevidad a las personas!
Funciones:
Apoyar a los empleados en la gestión de solicitud de compras y pedidos recurrentes
Controlar y revisar las facturas de las empresas del grupo en el sistema (SAGE)
Gestionar los contratos con los diversos proveedores (servicios y suministros de empresa: limpieza, telefonía, luz, seguridad, impresoras etc)
Realizar búsqueda y comparaciones de proveedores para encontrar las mejores ofertas de servicios
Gestionar la flota de vehículos para el mercado ibérico (Presupuestos, seguimiento del fichero vehículos, gestión de seguro, siniestros, multas etc.)
Controlar los gastos comerciales (España y Portugal) y realizar la gestión de reembolsos en base a la política de gastos
Tratar y gestionar los siniestros de las diferentes oficinas y puntos de venta
Gestionar diversas incidencias y realizar informes para facilitar el seguimiento de las tareas de administración
Otras responsabilidades del departamento según proyectos en curso y alta colaboración con los diferentes departamentos de la empresa
Requisitos:
Años de experiencia: a 5 años demostrable en el área de gestión administrativa. El conocimiento en contabilidad es valorable.
Conocimiento de francés
Experiencia demostrable en facturación.
Microsoft Office a nivel avanzado, especialmente Excel.
Acostumbrado al uso de ERPs y herramientas informáticas. (SAGE)
Haber trabajado en un ambiente internacional con la gestión de varias empresas
Perfil
Te gusta gestionar diversos temas a la vez y ser proactivo en tu trabajo
Tienes una buena atención al detalle y sabes enfocarte en lo prioritario
Te consideras autónom@, organizad@ y muy ordenad@
Tienes habilidades para el trabajo en equipo
Que se ofrece:
Contrato a tiempo completo con posibilidad de teletrabajo (sustitución por baja de maternidad).
Retribución flexible y descuento sobre nuestros productos
Entorno de trabajo dinámico e internacional
Oportunidades de formación para garantizar tu crecimiento profesional a largo plazo