Te ofrecemos integrarte en un ambiente innovador y creativo, con un modelo de trabajo híbrido, flexible, donde se cuida y se forma a los nuestros y con un atractivo plan de carrera.
Contrato: Indefinido con período de prueba
Oficina: Madrid Centro
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO:
Auxiliar administrativo dando soporte al Departamento de Administración en las tareas de facturación, contabilidad, cobros y pagos, reporting
FUNCIONES A DESARROLLAR:
· GESTIÓN CONTABLE
o Apoyo en el registro de facturas proveedores en el Sistema
o Apoyo en seguimiento de facturación según proyectos y su reclamación al equipo
o Preparación de remesas de pagos
o Gestión de Cobros. Mantener al día fichero de control de cobros y su reclamación
o Controlar y contabilizar gastos de viaje del equipo
o Conciliaciones bancarias
· REPORTING
o Dar soporte a la realización y actualización de informes de control mensuales. Trabajar el archivo y prepararlo para su análisis.
· PLATAFORMAS DE CLIENTES Y TALENTOS
o Recopilar la información requerida para la tramitación y cierre de expedientes de facturación a clientes y proveedores.
o Ayudar al Account Manager a la obtención y documentación necesaria para clientes y talentos
· RRHH y OFICINAS
o Controlar la cumplimentación puntual por parte de los trabajadores de los reportes de tiempos trabajados
o Planificación y agenda de los procesos de selección.
o Seguimiento y compras de material necesario para el funcionamiento de oficina
APTITUDES NECESARIAS:
· Ciclo formativo de grado superior en Administración y Contabilidad
· Experiencia mínima de dos años en puesto similar
· Se valorará conocimiento en HOLDED
· Dominio de EXCEL y programas OFFICE
· Alto nivel de inglés
· Persona organizada, metódica, fiable, discreta y con predisposición al aprendizaje continuo. Habilidades de comunicación escrita y verbal, resolutiva, empática y capaz de dominar la gestión del tiempo y priorización de las tareas.
SOBRE KEEPERS
Keepers forma parte de APPLE TREE y se ha convertido en la agencia de influencer marketing más premiada en el sector y número uno en servicio al cliente combinando creatividad, autenticidad y un profundo entendimiento de las tendencias emergentes. Su creatividad liderada por influencers supera las expectativas de sus audiencias y clientes, entre los que se encuentran marcas y empresas internacionales como Grupo Estée Lauder, Clarins, Kiabi, Makro, Grupo Pernod Ricard, Multiópticas o Ecovidrio, entre otras muchas. Junto con APPLE TREE forman un equipo de más de 160 profesionales en sus oficinas de Madrid, Barcelona y Londres.
MANIFIESTO:
Durante el proceso de selección mantendremos nuestro compromiso con la diversidad, equidad e inclusión, no discriminando a ningún candidato por las razones de raza, religión, nacionalidad, sexo, orientación sexual, género, identidad o expresión de género, edad o discapacidad.