Groupe SEB Ibérica, reconocida como una de las mejores empresas para trabajar en España - GREAT PLACE TO WORK 2024 & HappyTrainees 2024-25 - es la compañía líder mundial en su sector.
Con más de 30 marcas, incluyendo Rowenta, Tefal, Moulinex, Krups, Lagostina, WMF y Emsa, Groupe SEB es el fabricante líder mundial de pequeños electrodomésticos y utensilios de cocina gracias a la fortaleza de sus marcas, su apuesta por la innovación, su crecimiento internacional y su visión de futuro.
Descripción del puesto
Necesitamos un/a recepcionista por las tardes que dependerá del departamento de Recursos Humanos en nuestras oficinas en Poblenou (Barcelona).
Responsabilidades
* Atender y transferir llamadas entrantes: en español e inglés.
* Atender visitas, particulares y ofertantes de servicios que se personen en la oficina.
* Revisar, reponer y pedir suministros en el office: materiales y víveres.
* Controlar incidencias en el mantenimiento de las instalaciones de las oficinas.
* Recibir certificados de Correos, clasificar la correspondencia y entregar burofax inmediatamente.
* Contratar y negociar tarifas con proveedores de suministros.
* Facturar: control, seguimiento, registro, validación y pago de facturas de proveedores. También gestionar solicitudes de pedidos internos.
* Gestionar multas de tráfico con diferentes entidades sancionadoras.
* Mensajería: puntualmente cuando sea necesario por las tardes.
Acciones adicionales
* Controlar la flota de vehículos: coordinar trámites, contrataciones y solicitudes con el proveedor de renting de los coches de la empresa.
* Gestionar la contratación e incidencias de las tarjetas combustible.
* Prevenir Riesgos Laborales (PRL): gestionar revisiones médicas anuales de empleados.
* Atenciones sociales: gestionar y seguir obsequios a dar a empleados (aniversarios, nacimientos, flores…).
* Brindar soporte en otras tareas del área.
Requisitos
* Estudios en Administración, Finanzas o similares.
* Experiencia previa en posición similar con gestión de facturación o área de contabilidad.
* Nivel alto de inglés.
Oportunidades
* Incorporación inmediata.
* Contrato indefinido.
* Jornada de 18 horas semanales.
* Ampliación a 35 horas semanales en verano.
* Teletrabajo los viernes por la mañana.
* Beneficios sociales.