Secretario /A De Alta Dirección - Assistant Du Pdg AKV-490
¿Te gustaría tener un papel protagonista en una de las empresas de retail más importantes de España? La CEO de nuestro cliente busca a su asistente ejecutivo, asistente de dirección, para ayudarle estrechamente en su día a día, plagado de emocionantes compromisos, reuniones, viajes,... Tu misión será facilitarle ese día a día, tanto profesional como personalmente, que en ocasiones convergen, agilizando y administrando sus responsabilidades, facilitándole su cargada agenda.
Funciones:
* Ayudarle en la priorización de tareas, filtrando de manera proactiva su correo electrónico, y estableciendo las tareas urgentes y prioritarias.
* Atención telefónica, presencial y por mail de sus visitas, clientes y proveedores.
* Gestionar la correspondencia física, el archivo documental y digital.
* Gestión integral de la agenda de la CEO: Planificación de reuniones y conferencias a nivel nacional e internacional (presenciales, llamadas, videoconferencias,...).
* Elaboración de presentaciones ejecutivas y actas de reuniones. Seguimiento de acciones y proyectos.
* Organización de eventos corporativos: reuniones, bienvenida a nuevas incorporaciones, visitas, comidas,...
* Planificación de viajes y eventos, gestión de reservas de billetes y hoteles, restaurantes,...
* Control y gestión de los gastos del comité de Dirección.
* Ayuda en funciones accesorias como control, validación y regularización de fichajes, vacaciones, teletrabajo, etc.
* Incorporación inmediata, indefinida y totalmente estable en filial española de compañía de primer nivel nacional e internacional.
* Experiencia mínima de 5 años en una posición similar, en alta dirección.
* Usuario/a avanzado de herramientas de gestión informática.
* Discreción, formalidad, flexibilidad, rigor, orden y organización exquisitos.
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