Buscamos un/a administrativo/a con al menos 3 años de experiencia en la gestión de expedientes de compra y venta de inmuebles por extranjeros, para incorporación inmediata en nuestra oficina de Marbella.
Desempeñará tareas vinculadas a la recepción y asistencia administrativa de la oficina desarrollando las siguientes funciones, entre otras:
Funciones:
Atención telefónica de centralita de varias líneas con filtro de llamadas, atención y recepción de visitas, gestión de correspondencia y mensajería, organización y asistencia en reuniones.
Tareas propias del puesto de secretaria; registro de documentación, control de expedientes y asistencia a los abogados responsable del mismo, realización de pedidos, control de gastos de mensajería.
Realización de gestiones diversas ante organismos públicos y oficiales, entidades bancarias, correos, etc., a través del ordenador.
Preparar firmas (searches, due diligence, desglose, solicitud de cheques y o pagos para la firma, solicitud certificados a banco, solicitud certificados comunidades de propietarios, solicitud CEE, contacto con agencias para solicitar facturas de comisión...)
Post-firmas (solicitud pago facturas relacionadas con la tramitación de escritura, recoger escrituras, presentarlas en el registro, solicitar plusvalía, solicitar pago plusvalía, cambio titularidad suministros y comunidad de propietarios, cambio titularidad IBI, basura, catastro, solicitud de pagos relacionados con deudas (luz, agua, IBI...).
Ayuda al letrado (solicitud notas simples, calcular estimaciones de plusvalía, cartas de instrucciones, desglose de precios/estimación de costes, emails a clientes según solicitud, minutas notaría, comunicación con promotoras para preparar firmas, solicitud y archivo PBC, solicitud de vista de expediente al ayto, solicitud CNI, solicitudes de pago varias (arquitecto, notaría, registro...).
Perfil/Requisitos
Formación FP en grado superior administrativo, similar o universitaria.
Al menos 3 años de experiencia
Manejo a nivel avanzado del paquete office (Word, Power Point y Excel)
Compañerismo, lealtad, apertura, entusiasmo, deseo de participar activamente en un atractivo proyecto de despacho son, junto a las debidas capacidades intelectuales y cualificación profesional, las credenciales que MONTERO ARAMBURU & GÓMEZ-VILLARES ATENCIA ABOGADOS exige.
La capacidad de organización del trabajo y trabajo en equipo, el afán por mejorar y hacer mejorar la firma, la iniciativa y la creatividad, la capacidad de escucha y la ilusión de lograr el debido equilibrio entre profesión, ocio y familia son los valores que principalmente demanda.
Capacidad de resolución de problemas
Buenas dotes interpersonales y de comunicación tanto verbal como escrita.
Iniciativa y proactividad en la toma de decisiones
Responsabilidad y compromiso con el trabajo a realizar
Idiomas (Ingles, nivel C1 Mínimo) y se valorara muy positivamente otro idioma (Preferentemente francés o neerlandés)
Qué ofrecemos:
Trabajar en un equipo dinámico y joven.
Contrato indefinido, jornada completa con horario flexible.
22 días laborales de vacaciones/año.
Los datos personales de los interesados serán tratados por MONTERO ARAMBURU & GÓMEZ-VILLARES ATENCIA ABOGADOS, S.L.P. con la finalidad de llevar a cabo este proceso de selección de personal. En las condiciones legales, tiene derecho a acceder, rectificar y suprimir los datos, a la limitación de su tratamiento, a oponerse al mismo y a su portabilidad. Puede ampliar información en la Política de Privacidad de nuestra página web en https://www.monteroaramburugva.com/politica-de-privacidad.html