Crear una alerta de empleo para esta búsqueda
Analista de Negocios • Vigo
Objetiu : Imprescindible estar en possessió del certificat de discapacitat en un grau igual o superior al 33%. En el Centre Especial de Treball (femcet) de l'Associació Catalana d'Esclerosi Múltiple busquem un / a recepcionista per a important entitat centrada en la promoció de la cultura i la llengua catalana. La persona se encarregarà de l’atenció al / a la soci / sòcia, rebre clients i proveïdors de l'oficina, així com gestionar les comunicacions entrants i sortints tant en persona com per telèfon i correu electrònic. A més a més, el / la recepcionista donarà suport en tasques administratives i d’altres segons les necessitats de l'empresa, i es farà càrrec del tancament diari de la Seu.
* Saludar i rebre als visitants de manera cordial i professional
* Atendre les consultes i dirigir als visitants a les persones o departaments apropiats
* Gestió de socis / sòcies : altes, baixes, donatius, consultes...
* Gestionar les trucades telefòniques entrants i fer seguiment dels missatges
* Mantenir i actualitzar els registres de visitants
* Gestió magatzem
* Registre i lliurament de claus
* Rebre donatius (en efectiu o en targeta), gestió i cura dels diners
* Tancament diari de la Seu (portes, finestres, aires condicionats i alarma)
* Rebre, classificar i distribuir el correu i els paquets entrants
* Organitzar i enviar correu sortint, inclosos documents i paquets
* Ajudar en la preparació i distribució de documents interns (fotocòpies, escàner, enquadernació, plastificació...)
* Coordinar reserves de sales de reunions i gestió del calendari de reunions
* Gestió de subministraments d'oficina, com a material d'oficina, de cuina, etc.
* Gestió de proveïdors (aigua, cafè, fruita...)
* Gestió de reserves de taxis
Tipus de contracte : temporal de foment d'ocupació per a persones amb discapacitat
Durada contracte : 1 any amb possibilitats reals de prorrogar (conversió a indefinit)
Tipus jornada : parcial de 18 hores setmanals
Incorporació : immediata
* Nivell formatiu mínim : batxillerat
* Ofimàtica : coneixement mitjà de sistemes telefònics i programari d'oficina
* Competència en l'ús de sistemes telefònics i informàtics, domini de l’entorn Google i coneixement de la app de missatgeria instantània Telegram
* Competència en la comunicació verbal i escrita en català
* Persona resolutiva, responsable, flexible i amb autonomia
* Diplomàcia i capacitat per a gestionar situacions sensibles de manera efectiva
* Capacitat de planificació, organització i gestió del temps
* Orientació al client extern i intern
Experiència mínima : Al menys 1 any
Data finalització de l'activitat : 20 / 02 / 2026
Nº de vacants : 1
#J-18808-Ljbffr