¿Cuentas experiencia previa administración en entornos académicos/as y un nivel de inglés B2?
Desde grupo Adecco buscamos un/a Administrativo/a de Apoyo Académico/a para el Decanato de la Facultad de Ciencias Humanas y Sociales.
¿Qué ofrecemos?
* Contrato a través de Adecco durante 6 meses para dar cobertura a una maternidad a partir de Semana Santa.
* Horario: 37,5h/semana L a V 08:00 a 17:00 y los V de 08:00 a 13:30h (flexible según las necesidades del servicio).
* Ubicación: Cantoblanco, Madrid.
* Salario: 22,946,47 (12 pagas).
¿Cómo será el día a día?
* Gestionar los dos programas de doctorado junto con los/las coordinadores/as.
* Gestión de los planes de investigación de todos los doctorandos acordando las exposiciones ante las comisiones académicas; mandar las tesis a los revisores externos y controlar los plazos para la recepción de los informes.
* Agendar las pre defensas de tesis con la comisión académica (completando todos los formularios necesarios para los depósitos de tesis), gestionar los viajes y desplazamientos de los miembros del tribunal, envío de tesis físicos/as, reservas de aulas y espacios para las defensas y pre defensas de tesis, gestionar las invitaciones de las tesis, las conexiones en remoto de los miembros del tribunal, pagos a los miembros del tribunal.
* Ayuda en la reserva de espacios, registro de asistencia, nexo entre los doctorandos que a principio de curso dicen los seminarios a los que van a asistir y los/las profesores/as que los imparten, trámites administrativos/as de cambio de director/a, bajas, prórrogas, estancias internacionales.
Requisitos
* Experiencia en gestiones administración, idealmente en entornos educativos.
* Nivel inglés B2.
* Conocimiento avanzado Office.
¡No pierdas esta oportunidad de formar parte del proyecto!
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