Desde ManpowerGroup seleccionamos a un Técnico Junior de Eventos para realizar un servicio en un importante cliente del sector farmacéutico.
TÉCNICO JUNIOR DE EVENTOS
Formación académica: Técnico de eventos junior con estudios en Administración de Empresas, Turismo Internacional, Comunicación y Relaciones Públicas o similares, y que cuente con un máster o curso de posgrado especializado en Organización de Eventos. Preferiblemente, un mínimo de 2 años de experiencia en la planificación, organización y ejecución de diferentes tipos de eventos, internos y externos.
Responsabilidades:
1. Gestión de los aspectos logísticos de peticiones de asistencia individuales / eventos pequeños, desde la planificación y ejecución hasta el cierre, cumpliendo las expectativas del cliente interno, requerimientos de compliance y ajustándose al presupuesto.
2. Introducción de datos en los diferentes sistemas de la compañía (Veeba, EOS, Ariba, etc).
3. Ejecución y seguimiento de los requerimientos de Compliance (envío invitaciones a los asistentes, aprobación de FCPA, Appian, etc).
4. Interacción con clientes internos y externos.
5. Preparación de contratos y pagos a proveedores.
6. Gestión, seguimiento y cierre de los presupuestos del evento.
7. Apertura y seguimiento de los pedidos de compra, gestión de facturas.
Habilidades técnicas:
1. Dominio de herramientas básicas de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
2. Conocimiento de software / herramientas de gestión de eventos.
3. Nivel intermedio / alto de inglés para poder interactuar con proveedores o clientes internacionales si es necesario.
Habilidades Interpersonales: Se requieren buenas dotes de comunicación tanto escrita como verbal, dotes de organización, habilidad para gestionar varias tareas de manera simultánea, atención al detalle y capacidad para trabajar en equipo. IMPRESCINDIBLE conocimiento y experiencia previa en la industria farmacéutica.
Ofrecemos: Horario Flexible. Salario competitivo + plan de retribución flexible. Formación Online. Programas de desarrollo profesional.
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