Oficina Manager Controller Senior CEO Assistant Direccion Financiera Ubicacion: Barcelona | Contrato: Indefinido | Modalidad: Presencial Horario: L J de 9:00 a 18:00; V de 9:00 a 15:00 Remuneracion: 28.000 Objetivo del Puesto: Buscamos un perfil senior con lia experiencia en contabilidad y direccion financiera para asumir el rol de Office Manager. La persona seleccionada sera responsable de gestionar la operativa administrativa y financiera de la empresa, brindando soporte directo a la alta direccion, especialmente al CEO, y liderando las funciones clave de contabilidad, control de gastos, gestion de recursos humanos y la optimizacion de los procesos operativos. Este puesto requiere una solida capacidad organizativa, habilidades de liderazgo y experiencia en la implementacion de soluciones tecnologicas para la gestion interna. Principales Responsabilidades: Back Office y Finanzas: Supervision y gestion completa de la contabilidad de la empresa, incluyendo facturacion, conciliacion de movimientos bancarios, y control de flujo de caja. Coordinacion con la gestoria en la preparacion de impuestos, estados financieros y auditorias. Analisis y seguimiento de la rentabilidad de proyectos, reportando directamente al CEO sobre el estado financiero de la empresa. Gestion de presupuestos, control de gastos y prevision financiera a medio largo plazo. Implementacion y mejora continua de herramientas financieras como Zoho para optimizar la trazabilidad y control de la facturacion. Controller Financiero: Liderar el proceso de control de gastos y elaborar informes financieros periodicos para la alta direccion. Supervision y documentacion de los Project Managers en cuanto a presupuestos y gastos de proyectos. Identificacion de oportunidades de ahorro y eficiencia en los procesos operativos de la empresa. Recursos Humanos: Supervision de la gestion de personal y administracion de nominas, incluyendo altas, bajas, y cambios contractuales. Coordinacion de la planificacion y control de vacaciones, desplazamientos y otros beneficios del personal. Gestion de onboardings y pasantias, asegurando un proceso de integracion eficiente. Envio mensual de informes sobre cambios en la plantilla a la gestoria. Soporte a la Alta Direccion: Proveer soporte directo al CEO, incluyendo la organizacion de su agenda, reuniones, y tareas administrativas. Colaboracion en la planificacion estrategica de la empresa, aportando insights financieros clave. Prevencion de Riesgos Laborales (PRL): Supervision y coordinacion con las agencias correspondientes para asegurar el cumplimiento de la normativa en PRL. Requisitos: Formacion universitaria en Administracion de Empresas, Finanzas, Contabilidad o areas afines. Minimo 5 7 anos de experiencia en un puesto similar con un enfoque en contabilidad, control financiero y recursos humanos. Conocimiento avanzado de herramientas de gestion como Zoho, y CRM relacionados con la administracion financiera. Experiencia en la implementacion de soft