Recepcionista administrativo/a

Sobre la Wella Company

Unimos esfuerzos para permitir a las personas ver, sentir y ser su verdadero yo.

La Wella Company es una de las compañías líderes en belleza que comprende una familia de marcas icónicas como Wella Professionals, Clairol, OPI, Nioxin y ghd. Con 6000 empleados en todo el mundo y presencia en más de 100 países, Wella y sus marcas permiten a los consumidores sentirse y ser su verdadero yo.

Como innovadores en el sector del cabello y uñas, Wella empodera a las personas a deleitar a los consumidores, inspirar la belleza profesional, comprometer a las comunidades y llevar un crecimiento sostenible a sus colaboradores.

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El puesto

Como recepcionista del estudio, deberá garantizar una buena atención en forma y tiempo tanto a las personas que se presentan en el estudio Wella y en el Atelier Creativo, así como de manera telefónica; además de gestionar los servicios de mensajería y otros servicios del estudio.

Como administrativa del departamento de educación, deberá realizar tareas administrativas en SAP y de coordinación con peluqueros externos, así como asegurar reservas en hoteles/caterings para asegurar el buen funcionamiento de la actividad educativa de Wella.

Responsabilidades

Atención telefónica a centralita y distribución de llamadas y/o mensajes.

Recibir y atender las visitas del estudio Wella y Atelier Creativo

Coordinar los servicios de mensajería y servicios de mantenimiento del estudio Wella.

Realizar órdenes de compra en SAP para las actividades de educación de la zona.

Coordinar los viajes de peluqueros colaboradores con agencias de viajes.

Realizar reservas en salas de hoteles para seminarios de la zona.

Coordinar caterings para el estudio Wella.

Coordinar el uso de las salas del estudio Wella.

Actualizar en la herramienta iBooking todos los seminarios de la zona.

Requisitos

Experiencia como recepcionista y administrativo/a.

Conocimientos y experiencia con Microsoft Office.

Valorable experiencia con SAP.

Dominio del castellano e inglés.

Buenas habilidades de comunicación tanto hablada como escrita, capacidad de trabajar con autonomía y proactividad.

Otros

Incorporación inmediata

Contrato temporal

Hora: Lunes a Viernes de 9 a 18

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