Auxiliar Administrativo (sustitución por baja maternidad)
Los Laboratorios Ysonut son reconocidos como unos de los líderes europeos en el ámbito de la Nutrición. Gracias a nuestros productos y servicios de alta calidad, y a nuestro funcionamiento franco-español, logramos generar un gran dinamismo en un ambiente multicultural.
¡Únete a nuestro equipo y contribuye a nuestra misión de brindar salud, bienestar y longevidad a las personas!
Funciones:
* Apoyar a los empleados en la gestión de solicitud de compras y pedidos recurrentes
* Controlar y revisar las facturas de las empresas del grupo en el sistema (SAGE)
* Gestionar los contratos con los diversos proveedores (servicios y suministros de empresa:
limpieza, telefonía, luz, seguridad, impresoras etc)
* Realizar búsqueda y comparaciones de proveedores para encontrar las mejores ofertas de servicios
* Gestionar la flota de vehículos para el mercado ibérico (Presupuestos, seguimiento del fichero vehículos, gestión de seguro, siniestros, multas etc.)
* Controlar los gastos comerciales (España y Portugal) y realizar la gestión de reembolsos en base a la política de gastos
* Tratar y gestionar los siniestros de las diferentes oficinas y puntos de venta
* Gestionar diversas incidencias y realizar informes para facilitar el seguimiento de las tareas de administración
* Otras responsabilidades del departamento según proyectos en curso y alta colaboración con los diferentes departamentos de la empresa
Requisitos:
* Años de experiencia:
a 5 años demostrable en el área de gestión administrativa. El conocimiento en contabilidad es valorable.
* Conocimiento de francés
* Experiencia demostrable en facturación.
* Microsoft Office a nivel avanzado, especialmente Excel.
* Acostumbrado al uso de ERPs y herramientas informáticas. (SAGE)
* Haber trabajado en un ambiente internacional con la gestión de varias empresas
Perfil
* Te gusta gestionar diversos temas a la vez y ser proactivo en tu trabajo
* Tienes una buena atención al detalle y sabes enfocarte en lo prioritario
* Te consideras autónom@, organizad@ y muy ordenad@
* Tienes habilidades para el trabajo en equipo
Que se ofrece:
* Contrato a tiempo completo con posibilidad de teletrabajo (sustitución por baja de maternidad).
* Retribución flexible y descuento sobre nuestros productos
* Entorno de trabajo dinámico e internacional
* Oportunidades de formación para garantizar tu crecimiento profesional a largo plazo