Ferrovial es uno de los principales operadores globales de infraestructuras de transporte y mantenemos un firme compromiso con el desarrollo de soluciones sostenibles. Tenemos presencia en 6 mercados principales; cotizamos en el IBEX 35 y formamos parte de prestigiosos índices de sostenibilidad como el Dow Jones Sustainability Index y FTSE4Good. La Corporación tiene como misión principal diseñar la estrategia de la Compañía, estableciendo las políticas, directrices y guías de actuación globales asociadas a los distintos ámbitos funcionales de la Organización (Finanzas, Recursos Humanos, Asesoría Jurídica, Sistemas de Información, etc.), que posteriormente son desarrolladas y adaptadas a las particularidades de cada Área de Negocio. De igual manera, desarrolla una función de prestación de servicios corporativos a las distintas Compañías del Grupo, a la vez que consolida su información.
Busca incorporar a su unidad de negocio de Infraestructuras Energéticas & Movilidad a un secretario/a de dirección, que proporcionará soporte a los directores del departamento, realizando las tareas propias del puesto.
Funciones
* Dar apoyo a varios directores de la Dirección en todo lo referente a organización de agenda, reuniones, viajes, preparación de documentos, filtrado de llamadas y visitas.
Entre las funciones principales se encuentran:
* Organización, planificación y gestión de agenda de los directores asignados.
* Atención y filtrado de llamadas.
* Recepción de clientes y visitas.
* Gestión de viajes, asistencia a cursos y congresos.
* Registro, clasificación y archivo de documentación (facturas, albaranes, proveedores, eventos, etc.).
* Gestión de notas de gastos.
* Gestión y solicitud de tarjetas Visa (altas y bajas) y tarjetas de comida Sodexo (altas bajas y recargas).
* Mantenimiento operativo general de la Dirección (realización de pedidos de material de oficina, etc.).
Habilidades y experiencia
* Estudios de especialización en Secretariado.
* Experiencia previa en el puesto de al menos 4 años, siendo especialmente valorada la desempeñada en entornos multinacionales.
* Disponibilidad para trabajar Full Time.
* Informática aplicada: uso avanzado de Word, Excel y PowerPoint.
* Proactividad, iniciativa y capacidad de resolución de problemas.
* Sólidas habilidades de comunicación y relación.
* Colaboración, trabajo en equipo y vocación de servicio.
* Alta orientación al detalle.
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