Empresa de servicios infraestructurales de ámbito nacional selecciona Asistente de Dirección en un contrato formativo para la obtención de la práctica profesional.
Funciones
* Responsable de la gestión de la agenda, las tareas, el correo y las llamadas del Director Adjunto.
* Responsable del apoyo administrativo a la Dirección, intranet, gestión con personal y clientes.
* Responsable del apoyo personal a la Dirección General (Informática, coche, comunicación, viajes y temas personales).
* Responsable del apoyo administrativo y fiscal a los socios.
* Responsable de las gestiones con el Certificado Electrónico: visados, concursos, comunicados con Hacienda, Seguridad Social y otros organismos.
* Asistencia a Comités y otras reuniones acompañando a la Dirección General.
* Canaliza a través de la Gerente y del Director Adjunto información e instrucciones que pueda recibir por parte de la Dirección General.
* Apoyo en la función de Dirección Técnica ejecutiva.
* Gestión y archivo de documentación relativa a la Dirección.
* Coordinar las reuniones relativas a la Dirección y gestionar la logística asociada.
* Preparar asistencia a congresos, actos, eventos y viajes.
* Preparar presentaciones PowerPoint y elaboración de informes en Excel.
* Dinamizar la Investigación técnica proactiva de la Dirección General.
* Dinamizar la función de Representación Institucional de la Dirección General en el Sector.
* Temas societarios y legales bajo la dirección de Gerencia.
Requisitos
* Inteligencia emocional, asertividad, habilidades de comunicación, gestión bajo presión y estrés.
* Carácter firme con alta capacidad de gestión.
* Experiencia en puesto similar deseable.
* Persona habituada a trabajar bajo presión, con respuestas rápidas y resolutiva en su día a día.
Información Laboral
- Lunes a viernes 9 a 18 h. con flexibilidad.
- Incorporación inmediata.
Condiciones
Plan de carrera y paquete retributivo competitivo con posibilidad de promoción.
Ubicación
- Población: Málaga capital
- Provincia: MÁLAGA
- País: España
Formación
- 08 Ciclo Formativo Grado Superior / F.P. II (Administración y Gestión: Técnico Superior en Asistencia a la Dirección)
Se ofrece
- Salario: Prácticas
- Tipo de contrato: Temporal
- Tipo de jornada: Jornada completa.
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