Buscamos secretaria de dirección para que se una a nuestro equipo de trabajo.
Su misión principal será realizar las tareas de soporte administrativo y de secretariado en comunicación con diversos departamentos dentro de la empresa, agilizando el funcionamiento administrativo de la misma.
Ofrecemos trabajar en un entorno ideal para el auto crecimiento personal y el aprendizaje, dado que estaremos encantados de enseñarte todo lo que puedas necesitar y que aprendas con nosotros.
Responsabilidades:
* Recibir y filtrar llamadas telefónicas.
* Mantener la agenda y planificación de citas, reuniones, etc.
* Atención y recepción de visitas.
* Organizar y gestionar viajes.
* Gestión y archivo de documentación.
* Preparación de presentaciones, documentos e informes.
* Preparación de facturas y soporte con el departamento de contabilidad.
* Control de suministros de oficina.
* Actualización de la base de datos de clientes e inmuebles.
Requisitos:
* Experiencia de más de 2 años en puesto similar.
* Dominio avanzado de herramientas Office (Outlook, Word, Excel, Power Point) y entorno Windows.
* Persona organizada y responsable, flexible, con capacidad para trabajar en equipo y alta orientación al cliente interno.
* Capacidad organizativa, habilidades de comunicación y relación con clientes.
Tipo de puesto : Jornada completa, Contrato indefinido
Beneficios :
* Jornada intensiva en verano.
Horario :
* De lunes a viernes, jornada completa de 9 a 14 y de 15 a 18 y viernes de 9 a 14.
* Jornada intensiva de verano.
Ubicación del trabajo : Oficinas Centrales junto al metro Glorieta de Quevedo.
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