Descripción:
Desde Grupo Crit estamos buscando para importante empresa una vacante como Secretario/a de dirección.
Misión: se responsabilizará de prestar soporte y apoyo a la Dirección General de la empresa, así como de gestionar todas las responsabilidades y funciones adscritas al puesto.
Descripción de las funciones:
1. Asistencia a Dirección General y al Comité de Dirección en funciones organizativas y administrativas.
2. Coordinación de la agenda de Dirección General con el resto de los miembros del Comité de Dirección y Corporate, clientes y proveedores.
3. Preparación logística de Consejos de Administración y visitas en las que esté involucrada Dirección General.
4. Responsable de la reserva de viajes y hoteles de todo el personal de la compañía. Elección y negociación de la Agencia de viajes.
5. Gestión de la flota de vehículos de la compañía: contratación de proveedores y gestión diarias.
6. Negociación y gestión de la telefonía fija y móvil de Conway; búsqueda y contratación de proveedores. Estudio de ofertas, suministro de teléfonos, etc.
Requerimientos del puesto:
1. Experiencia en puesto similar de 5-7 años.
2. Licenciatura o Grado Universitario. Valorable formación en Secretariado.
3. Experiencia trabajando a nivel Dirección General/ Comités de Dirección en grandes organizaciones.
4. Excelentes habilidades en M365: Outlook, Excel, Word, PowerPoint.
5. Excelente comunicador/a, tanto oral como escrito, capaz de adaptarse a todos los niveles del negocio.
6. Indispensable alto nivel de inglés a todos los niveles.
7. Persona proactiva, autónoma, responsable, metódica, con atención al detalle y rigor en el trabajo, resolutiva, con aptitud positiva, dinámica, eficaz, discreta, con capacidad de trabajo en equipo, flexibilidad y gran implicación y compromiso.
8. Preferiblemente con experiencia en sector logístico, retail o gran consumo.
Requisitos:
1. Habilidades ofimáticas.
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