Tienes experiencia como Asistente de equipo y estas buscando una nueva oportunidad? Sabes distintos idiomas y has trabajado aplicandolos? Si es asi, sigue leyendo y enterate de todo!Trabajarias comoAsistente trilingue de equipopara una empresa ubicada en Barcelona que ofrece servicios vinculados con la proteccion de la propiedad industrial tanto en Espana como internacionalmente.Responsabilidades:Gestion de agenda para el equipo, anticipando necesidades y ajustando prioridades segun sea necesario.Gestion de bandeja de entrada: filtrado y asegurando que los correos electronicos prioritarios sean tratados de forma rapida.Viajes: Coordinacion de logistica y reserva de vuelos, hoteles, etc.Supervision de plazos, listas de verificacion y proyectos para garantizar su finalizacion puntual y ordenada.Gestion de un sistema CRM y asegurarse de que los registros y proyectos se registren correctamente.Preparacion de documentacion relevante, presupuestos, presentaciones y propuestas para enviar a los clientes.Coordinacion con otras oficinas europeas.Contacto con proveedores de servicios, pedido de material de oficina y mantenimiento de relaciones con los proveedores.Actuar como primer punto de contacto para cualquier problema administrativo o de mantenimiento en la oficina.Preparacion, envio y seguimiento de facturas a clientes.Gestion de los gastos del equipo.Tareas administrativas adicionales segun sea necesario.Manejo de informacion confidencial con integridad y discrecion.Requisitos:Al menos 3 anos de experiencia comprobada como asistente dentro de un equipo ocupado en servicios profesionales.Idiomas: fluidez en espanol, ingles y catalan (obligatorio)Conocimiento del paquete Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, etc.)Valorable tener conocimientos legales.Buenas habilidades organizativas y capacidad realizar multiples tareasAtencion al detalle y habilidades comunicativas.Adaptacion, flexibilidad y autonomia.BeneficiosContrato indefinido gestionado directamente por empresa.Salario: 24,000 + paquete completo de beneficios.Modalidad hibrida de trabajo (3 dias de oficina y 2 de teletrabajo)Jornada: lunes a viernes de 9:00am a 18:00pm.