NORTEMPO VIGO selecciona secretario/a de dirección para importante empresa del sector de automoción situada en Vigo.
Las funciones a desempeñar serían las siguientes:
* Realizar el control de la agenda de la dirección general.
* Analizar cada necesidad de viajes y realizar la compra de vuelos, hoteles y alquiler de coches.
* Tramitar servicios de catering.
* Coordinar distintas tareas de gestión de la flota de la dirección general.
* Coordinar la agenda y a terceros en caso de reuniones o necesidades especiales.
* Realizar la recepción de llamadas y los trámites necesarios según protocolos.
* Realizar el control de las visitas.
* Coordinar el servicio de mensajería.
* Dar apoyo al puesto de técnico de facturación en los cotejos de albaranes y autofacturas de clientes.
* Recepción de los paquetes albaranados.
Requisitos:
* Incorporación inmediata.
* Ciclo superior de administración o alguno similar.
* Imprescindible: Experiência previa en el sector.
* Se valorará: Conocimiento de idiomas.
Se ofrece:
Se ofrece jornada laboral de lunes a viernes en horario de 09:00 a 18:00 con posibilidad de conversión a jornada intensiva de mañana en temporada de verano. #J-18808-Ljbffr