Título del Puesto: Becario de RecepciónUbicación: Madrid, EspañaTipo de Contrato: Beca / Contrato de prácticasHorario:Lunes a Jueves de 09H00 a 19H00, con dos horas para la comidaViernes de 08H00 a 15H00Sobre W ExecutiveW Executive es una firma líder en la búsqueda de ejecutivos, especializada en identificar y atraer talento para posiciones estratégicas en diversas industrias. Nos caracterizamos por nuestra profesionalidad, confidencialidad y enfoque personalizado en cada proceso de selección.Descripción del PuestoBuscamos un becario para el área de recepción que brinde soporte administrativo y operativo a nuestro equipo en la oficina de Madrid. Esta posición es ideal para estudiantes o recién graduados interesados en desarrollar experiencia en un entorno corporativo dinámico y profesional.ResponsabilidadesAtención y Gestión de RecepciónAtender y gestionar llamadas telefónicas internas y externas.Recibir y dar la bienvenida a clientes, candidatos y proveedores.Gestión de visitas y facilitación de accesos al edificio y parking.Alta de tarjetas de acceso a la oficina.Coordinación y gestión de reservas de salas de reuniones.Comunicación con el centro de control y paquetería.Recepción de correspondencia, entrega y gestión de avisos de cartería.Recepción y seguimiento de entregas de proveedores.Revisión de emails corporativos (wehunt, wexecutive, privacy).Soporte Administrativo y de OficinaApoyo en tareas administrativas, como la gestión de mensajería y archivo de documentos.Gestión y administración de Egesdoc (datos y documentación).Actualización de la base de datos de proveedores.Gestión de notificaciones (ITV, multas, entre otros).Reposición y seguimiento de material de oficina e inventario.Organización y mantenimiento de los espacios comunes de la oficina.Detección de imperfecciones en la oficina y comunicación con el responsable de planta.Soporte Interno al EquipoFacilitar equipos a nuevas incorporaciones.Recoger ideas de mejora trasladadas por los consultores.Requisitos (H/M/D)Estudiante o recién graduado en Administración de Empresas, Recursos Humanos, Turismo, Comunicación o carreras afines.Nivel alto de español e inglés (mínimo B2, se conducirá una prueba oral).Habilidades comunicativas y orientación al cliente.Organización, proactividad y capacidad de multitarea.Buen manejo de herramientas informáticas (Microsoft Office, Google Suite).BeneficiosRemuneración competitiva acorde al mercadoFormación y experiencia en una empresa líder en executive search.Oportunidad de desarrollo profesional en el sector de RRHH y consultoría.Ambiente de trabajo dinámico y profesional.Si te interesa formar parte de nuestro equipo, envíanos tu CV y nos pondremos en contacto contigo.