Sobre la posición: Como secretario/a y recepcionista con inglés a media jornada, tu misión principal será dar soporte a cargos directivos y atender a los clientes en la oficina de Madrid.
Responsabilidades principales
1. Coordinar los desplazamientos del equipo.
2. Atender a los visitantes.
3. Administrar la agenda de tres directores.
4. Planificar eventos y reuniones.
5. Encargarse de la provisión de suministros de oficina (adquisiciones, café, cartuchos).
6. Manejar situaciones problemáticas/incidencias con el personal informático.
7. Poseer habilidades intermedias en el uso de Excel para la gestión de gastos de viaje y facturación.
La oferta laboral contempla un horario de media jornada, de 14:00 a 20:00, con una duración de 6 horas diarias. La remuneración establecida es de €20,000 anuales. El empleo requiere un compromiso del 100% de presencialidad y tiene lugar en Pozuelo de Alarcón. Además, se solicita una experiencia mínima de 3 años, centrada en el trato con clientes, gestión de centralita, organización de agendas y ejecución de tareas administrativas.
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