Sobre nosotros:
Ecix Tech es la principal consultora tecnológica especializada en creación, desarrollo e implantación de herramientas de gestión y aproximación a riesgos en las áreas de privacidad, compliance y ciberseguridad.
Qué buscamos:
Buscamos incorporar una recepcionista con experiencia en firmas de abogados o empresa multinacional para incorporarse, part time, a nuestra oficina de Madrid.
Tus tareas:
Labores de recepción
1. Manejo y filtrado de centralita.
2. Notificaciones de llamadas vía mail y derivación clientes potenciales telefónicos.
3. Tramitación de mails.
4. Habilitación y acondicionamiento de salas y espacios.
5. Control de proveedores y pedidos (Material corporativo de oficina, Toners, suministros de agua y café, comida).
6. Gestión, solicitud y archivo de facturas de proveedores.
7. Supervisión de provisiones de las oficinas (Madrid y Barcelona).
8. Reposición y colocación de materiales + consumibles.
9. Coordinación de viajes y reservas. Seguimiento de estos.
10. Realización de compras online (Normas, informes, libros, etc.).
11. Preparación de espacios para eBrunchs y Comités de socios.
12. Planificación de caterings, coordinación y preparación de estos. Emplatados y presentación en mesa.
13. Elaboración de hojas de gastos de socios, chófer y recepción.
14. Alimentación de BBDD.
15. Solicitudes y reservas de socios.
16. Solicitudes internas (Formaciones, cursos y congresos).
17. Paquetería.
18. Seguimiento de entregas.
19. Recepción de comida y paquetes de trabajadores y socios.
20. Envío y recogida de equipos de altas y bajas.
21. Envío de Burofax y de Mails certificados.
22. Preparación de currículums corporativos.
23. Impresión y encuadernación de documentos.
24. Montaje de Welcome Packs.
25. Programación de clases de inglés de los socios.
26. Resolución de incidencias de la oficina y mantenimiento de las mismas.
27. Apertura y cierre de despachos y comprobación aires acondicionados.
28. Actualización de listín telefónico.
29. Coordinación servicio limpieza.
Labores de administración y facturación
1. Aperturas y cierre de oportunidades (CRM y etime).
2. Mantenimiento y gestión CRM, base de datos (Contactos).
3. Apertura, aprobación y gestión de oportunidades (CRM).
4. Gestión de Firma de propuestas.
5. Facturación y apoyo en resto de sociedades: emisión, subida plataforma, petición de números de pedidos.
6. Gestión de cobros: seguimiento y reclamación de impagos y resolución de incidencias con clientes.
Qué ofrecemos:
1. Incorporación inmediata.
2. Contrato indefinido.
3. Buen ambiente laboral.
4. Horario: de lunes a viernes de 15:00h a 20:00h.
Rango salarial:
9.000€ brutos/año.
¿Quiénes somos?:
Ecix Tech es la principal Regtech y Legal Tech especializada en el desarrollo de herramientas tecnológicas e IA orientada a la protección de datos, compliance, ciberseguridad y blanqueo de capitales. Nuestros equipos están formados por perfiles heterogéneos, involucrando en los proyectos profesionales con vertiente técnica (ingenieros, desarrolladores, etc) y profesionales ligados al sector jurídico. Dando servicio al 70% de empresas del IBEX35, estamos posicionados en el mercado como la consultora de referencia en estas materias.
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