Funciones:
1. Gestión de agendas y una excelente coordinación de horarios.
2. Organización y programación de reuniones y viajes.
3. Gestionar viajes de negocio con agencia externa.
4. Redacción de documentación específica y elaboración de documentos de trabajo (presentaciones, gráficos, textos).
5. Gestionar las comunicaciones internas y externas en español e inglés.
6. Organizar, mantener y controlar el archivo en soporte convencional e informático.
7. Filtrar llamadas y atender a las personas que se van a reunir con el directivo.
8. Coordinación y comunicación con el resto de departamentos.
9. Reservar y preparar salas de reuniones, recibir visitas externas.
10. Llevar a cabo liquidaciones de gastos.
11. Soporte en gestiones administrativas al equipo directivo.
Requisitos:
1. Formación en Secretariado de Dirección y/o Administración de Negocios.
2. Experiencia mínima de 5 años en una posición de Executive Assistant de alta dirección.
3. Nivel bilingüe de inglés.
4. Disponibilidad total y flexibilidad horaria.
5. Usuario avanzado de MS Office, PowerPoint, Excel.
Empresa del sector Retail ubicada en Madrid.
Proyecto estable directamente con la empresa.
Desarrollo y crecimiento profesional.
Jornada de trabajo completa L - J de 09:00 a 18:00 V 09:00 a 15:00.
Reconocida empresa del sector Retail precisa incorporar una Executive Assistant con Inglés para sus oficinas ubicadas en Madrid.
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