En Attitude & Hiring un/a Front Desk Recepcionist para empresa de la zona de Sant Quirze del Vallés.
Gestión de recepción y comunicación
* Manejo y filtrado de llamadas entrantes.
* Recibir a los visitantes y ofrecerles asistencia.
* Gestión del correo electrónico corporativo info@ para garantizar que todos los asuntos sean atendidos o filtrados.
* Manejo del buzón físico de correo.
Soporte administrativo y de oficina
* Apoyo en tareas administrativas según solicitud.
* Gestión de firmas en documentos requeridos.
* Archivo de documentación en nuestro Sistema de Gestión de Calidad.
* Mantenimiento de suministros de oficina y gestión de solicitudes de los usuarios. Coordinación y supervisión de los servicios de limpieza y soporte informático.
* Actualización diaria de la lista de empleados y visitantes presentes en la oficina, con una copia impresa disponible en la recepción.
Coordinación logística y de envíos
* Gestión de tareas de importación/exportación.
* Gestión de carga internacional e importaciones.
* Trazabilidad de DUAs de importación.
* Creación, envío y cumplimentación del informe Intrastat con proveedores externos.
* Monitoreo de envíos y comunicación con proveedores y Aduanas. Elaboración de toda la documentación necesaria para garantizar la llegada de los envíos a su destino. Seguimiento de costos de envío.
Requisitos
* Formación profesional, preferiblemente en asistencia administrativa.
* Nivel de usuario en el paquete Microsoft Office.
* Nivel avanzado de inglés.
Ofrecemos
* Posición estable.
* Contrato indefinido.
* Jornada completa.
* Salario base: 28K b/a + objetivos.