NORTEMPO VIGO selecciona secretario/a de dirección para importante empresa del sector de automoción situada en Vigo.
Las funciones a desempeñar serían las siguientes:
1. Realizar el control de la agenda de la dirección general.
2. Analizar cada necesidad de viajes y realizar la compra de vuelos, hoteles y alquiler de coches.
3. Tramitar servicios de catering.
4. Coordinar distintas tareas de gestión de la flota de la dirección general.
5. Coordinar la agenda y a terceros en caso de reuniones o necesidades especiales.
6. Realizar la recepción de llamadas y los trámites necesarios según protocolos.
7. Realizar el control de las visitas.
8. Coordinar el servicio de mensajería.
9. Dar apoyo al puesto de técnico de facturación en los cotejos de albaranes y autofacturas de clientes.
10. Recepción de los paquetes albaranados.
Requisitos:
* Incorporación inmediata.
* Ciclo superior de administración o alguno similar.
* Imprescindible: Experiência previa en el sector.
* Se valorará: Conocimiento de idiomas.
Se ofrece:
Se ofrece jornada laboral de lunes a viernes en horario de 09:00 a 18:00 con posibilidad de conversión a jornada intensiva de mañana en temporada de verano. #J-18808-Ljbffr