Reconheço que o trabalho bem feito pode ter um impacto positivo em nossos clientes, funcionários e planeta. Por isso, precisamos de pessoas inteligentes e comprometidas para nos ajudar. Se você está procurando começar sua carreira ou fazer uma mudança, vamos discutir como podemos elevá-lo no poder do seu trabalho na Iron Mountain.
Nossa empresa oferece soluções especializadas e sustentáveis em gestão de arquivos e informações, serviços de transformação digital, centros de dados, gestão do ciclo de vida de ativos e armazenamento de arte fina, manipulação e logística. Nos orgulhamos de parceiar todos os dias com nossos 225.000 clientes em todo o mundo para preservar seus tesouros inestimáveis, extrair mais de suas mercadorias e proteger a privacidade de seus dados de maneira inovadora e socialmente responsável.
Seria curioso em ser parte da nossa história de crescimento enquanto evolui suas habilidades em uma cultura que vai acolher suas contribuições únicas? Se sim, vamos iniciar a conversa.
Auxiliar de Arquivo
No papel de Auxiliar de Arquivo, você será responsável por pesquisar e conferir os documentos solicitados ou enviados para a empresa. Tratar a documentação, higienizar, organizar, realizar cadastro das caixas de entrada e saída conforme procedimentos estabelecidos pela empresa. Além disso, você fará atendimento aos clientes por telefone em alguns departamentos.
Funções:
* Controlar a entrada e saída de pesquisas através das solicitações recebidas por emails dos clientes, sistema interno ou sistema do cliente;
* Cadastrar e pesquisar dados de documentos em sistema específico ou planilhas enviadas pelo cliente, quando não estão completas, conforme orientação do gestor;
* Conferir e pesquisar documentos físicos, imagem ou por cópia dos clientes, conforme as solicitações recebida;
* Encaminhar documentos solicitados pelos clientes para a área de roteiro, para que o mesmo seja entregue ao local da solicitação, assim também como a devolução dos documentos recepcionados com divergência identificados no sistema;
* Procurar e localizar caixas de documentos, seguindo instruções ou indicações de endereços (corredores, prateleiras, níveis, etc) estabelecidos pelos procedimentos vigentes ou instruções dadas pelo superior. Após os trabalhos de pesquisa, retornar estes volumes ao local inicial;
* Preencher relatórios de suas atividades diárias (formulário OPLOG), conforme os modelos e procedimentos IMB, para avaliação e controle da produção individual e do departamento;
* Quando não há trabalhos de sua função direta poderá auxiliar os demais departamentos e realizar tarefas correlatas de acordo com solicitação do gestor imediato;
* Atualizar de planilhas com controles necessários, conforme determinado pelo cliente ou gestor, assim também com a inserção de dados no sistema interno ou do cliente em específico;
* Atender aos clientes por telefone em suas solicitações de documentos e dar suporte sempre que solicitado em suas consultas via web;
* Recepcionar e conferir os documentos físicos recebidos por malote dos clientes e dar baixa no sistema com a confirmação do recebimento;
* Prestar Serviço externo nos clientes ou em outras Unidades da empresa, executando as tarefas de conferência, preparação, organização dos documentos para que sejam enviados para a guarda, sempre que necessário.
Requisitos:
* Ensino Médio completo;
* Atenção concentrada, agilidade, proatividade, organização do trabalho e Trabalho em equipe;
Aplique-se agora.
Autorizo-me para compartilhar minhas informações pessoais com a empresa convidada, utilizando-a apenas para fins de aplicação e seleção de candidatos. Sua responsabilidade.