En Plan International seleccionamos un/a Asistente del Área de Recursos para brindar apoyo a la Dirección de Recursos, asegurando una gestión eficiente, coordinación de actividades, preparación de documentos y apoyo en la implementación de iniciativas estratégicas.
Principales funciones y responsabilidades:
1. Gestión Administrativa:
Supervisar el cumplimiento de plazos y prioridades en las actividades del área.
Actuar como enlace entre el Director y los diferentes equipos del área, garantizando una comunicación fluida.
2. Preparación de Materiales:
Elaborar y diseñar presentaciones en PowerPoint para reuniones internas y externas.
Preparar informes, resúmenes ejecutivos y documentos de apoyo para presentaciones y reuniones.
Consolidar y estructurar información proveniente de distintos departamentos para su análisis.
3. Apoyo en Reuniones y Seguimiento:
Organizar y coordinar las reuniones del área, incluyendo la convocatoria, preparación de agendas y distribución de materiales previos.
Tomar notas y actas durante las reuniones, asegurando un registro claro y completo de las decisiones y acuerdos alcanzados.
Realizar el seguimiento de las tareas y compromisos derivados de las reuniones, informando sobre su progreso.
4. Colaboración en Proyectos Estratégicos:
Apoyar en la planificación, ejecución y monitoreo de proyectos de transformación estratégica en coordinación con los equipos del área.
Recopilar datos e información relevante para análisis de proyectos en curso.
5. Gestión Documental y Archivo:
Apoyar en la consolidación de informes financieros básicos cuando sea necesario.
Requisitos del Puesto:
1. Estudios superiores en Administración, Gestión de Empresas.
2. Experiencia mínima de 2 años en roles similares de asistencia administrativa y gestión de agendas.
3. Dominio avanzado de herramientas de Microsoft Office (especialmente PowerPoint, Excel y Word).
4. Capacidad para redactar informes y presentaciones de manera clara y profesional.
5. Habilidades de organización, planificación y manejo de prioridades.
6. Nivel alto de inglés.
Condiciones:
1. Contrato indefinido.
2. Posibilidad de contrato part time.
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