Responsabilidades:
* Realizar tareas de secretaría, gestionar la agenda diaria y programar reuniones.
* Redactar presentaciones e informes con datos sensibles.
* Ayudar en la preparación de presentaciones para las reuniones del comité ejecutivo.
* Realizar la supervisión de gastos, facturas y presupuestos.
* Gestionar la correspondencia general y las comunicaciones con los empleados.
* Gestionar el calendario de viajes del CEO y preparar los itinerarios, haciendo todos los arreglos necesarios para las reuniones.
* Ser el primer punto de contacto con organizaciones y proveedores externos.
Requisitos:
* Mínimo de cinco a seis años de experiencia en el desempeño de amplias actividades de secretaría en apoyo de funciones ejecutivas.
* Experiencia en empresas del sector lujo.
* Conocimientos financieros básicos para desempeñar responsabilidades relacionadas con el control de costes y la administración de presupuestos.
* Dominio del inglés y del español.
* Conocimiento sólido de la organización, las políticas y las prácticas, preferiblemente.
* Habilidades interpersonales sólidas para interactuar con ejecutivos, compañeros y empleados.
* Nivel avanzado de competencia en MS Word, Excel, PowerPoint.
Valorable:
* Excelentes habilidades de comunicación.
* Capacidad analítica.
* Sólido sentido común para gestionar con confidencialidad y discreción en los asuntos de naturaleza empresarial y personal.
* Experiencia en el manejo de múltiples tareas en un entorno de ritmo rápido, así como para trabajar eficazmente bajo presión.
* Gran capacidad organizativa y administrativa.
Ubicación: Executive Assistant • Madrid, Comunidad de Madrid, España
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