Queremos incorporar a nuestro equipo de Bilbao, de forma presencial, a una persona resolutiva, organizada y versátil, con capacidad para asumir las tareas administrativas del día a día y, al mismo tiempo, aportar en la mejora y soporte de procesos, coordinación de proveedores, gestión de proyectos internos, apoyo en tareas generales, RRHH y operativas de la empresa.
Necesitamos:
Si te has formado en Administración, Secretariado, Finanzas, ADE o simila r y vives en Bilbao, o alrededores, te estamos buscando.
Si cuentas con al menos 3 años de experiencia organizando tareas, gestionando proyectos, haciendo seguimientos e informes y manteniendo a raya los presupuestos, apúntate.
Si buscas siempre la perfección, la organización y la planificación, te necesitamos.
Si te motiva involucrarte en el día a día, te implicas al máximo y tienes agilidad para gestionar gran volumen de actividades, nos conquistas.
Si lo tuyo es el orden y te da paz tener al día la facturación, el control de cobros y pagos, los movimientos en cuenta conciliados y la contabilidad revisada, queremos conocerte.
Si eres una persona con capacidad de síntesis y anticipación, aplica sin dudarlo.
Si sabes comunicar con claridad y tomar la iniciativa, esta es la tuya.
Si tu lema es la mejora continua, esta es tu oportunidad.
Esto es lo que harás:
Desarrollo, gestión y seguimiento de proyectos internos .
Proponer soluciones prácticas y detectar cuellos de botella.
Organizar recursos y materiales necesarios para la actividad de la empresa.
Gestión de facturas, gastos y conciliaciones bancarias.
Relación con proveedores y clientes: pedidos, pagos, documentación.
Apoyo a la contabilidad externa y seguimiento de cobros/pagos .
Organización de documentación laboral, contratos, seguros, licencias.
Apoyo general en tareas administrativas y operativas de oficina.
Coordinación y desarrollo transversal de tareas de soporte .
Gestiones de RRHH : onboarding, formación, bienestar laboral.
Coordinación con proveedores, equipos, gremios y partners externos.
Qué esperamos de ti:
Experiencia previa en funciones de operaciones, coordinación o gestión interna y tareas administrativas.
Capacidad de organización, seguimiento y análisis .
Enfoque analítico y mentalidad orientada a la mejora .
Buen manejo de herramientas digitales .
Atención al detalle, dotes comunicativas y actitud resolutiva .
Iniciativa propia, criterio, capacidad de adaptación y colaboración con distintos equipos.
Nos enamorarás con:
Polivalencia : capacidad para adaptarte a tareas variadas.
Atención al detalle: para manejar temas administrativos con precisión.
Pensamiento operativo : ejecución de tareas de principio a fin, seguimiento y resolución de imprevistos.
Curiosidad : una mente inquieta que vaya más allá de lo esperado.
Espíritu colaborativo : sabes trabajar en equipo y sumar en cualquier entorno.
Confianza y madurez : para tomar decisiones y lograr resultados de forma autónoma y eficaz.
Ofrecemos:
Formar parte de una empresa consolidada con más de 20 años de trayectoria.
Jornada completa por sustitución de baja por maternidad con posibilidad de continuidad.
Salario entre 25.000 y 27.000 € brutos anuales, según perfil.
Horario flexible (entrada de 7:30 a 8:30 h y salida de 16:00 a 17:00 h), con viernes por la tarde libre.
Jornada intensiva en junio, julio y agosto.
Oficinas en pleno centro de Bilbao con un entorno excelente: buen ambiente, buena luz, mejor equipo, tecnología de primera calidad, librería con numerosos títulos y mucho post-it para empapelar las paredes.
Colaborarás con grandes marcas como Kutxabank, Cajasur, Saunier Duval, Goiko o EITB, entre otras.
Bebidas (mucho café, Cola-Cao, infusiones y refrescos, pero también alguna cervecita que nunca viene mal), aperitivos y fruta. Cuando queremos, también somos real fooders.
Crecerás, compartirás, aprenderás de todo y de todos, y te desarrollarás a nivel profesional y humano.
Si crees que este puesto encaja contigo, no lo dudes, queremos conocerte.