¿Tienes experiencia como Secretario/a de equipo y estás buscando una nueva oportunidad? ¡Si es así, sigue leyendo y entérate de todo!Trabajarías como Secretario/a de equipo para una empresa ubicada en Barcelona que ofrece servicios de protección de la propiedad industrial, brindando asesoría y trámites legales.Responsabilidades: Gestión de agenda para el equipo, anticipando necesidades y ajustando prioridades según sea necesario.Gestión de bandeja de entrada: filtrado y asegurando que los correos electrónicos prioritarios sean tratados de forma rápida.Viajes: Coordinación de logística y reserva de vuelos, hoteles, etc.Supervisión de plazos, listas de verificación y proyectos para garantizar su finalización puntual y ordenada.Gestión de un sistema CRM y asegurarse de que los registros y proyectos se registren correctamente.Preparación de documentación relevante, presupuestos, presentaciones y propuestas para enviar a los clientes.Coordinación con otras oficinas europeas.Contacto con proveedores de servicios, pedido de material de oficina y mantenimiento de relaciones con los proveedores.Actuar como primer punto de contacto para cualquier problema administrativo o de mantenimiento en la oficina.Preparación, envío y seguimiento de facturas a clientes.Gestión de los gastos del equipo.Tareas administrativas adicionales según sea necesario.Manejo de información confidencial con integridad y discreción.Requisitos: Al menos 3 años de experiencia comprobada como asistente dentro de un equipo ocupado en servicios profesionales.Idiomas: fluidez en español, inglés y catalán (obligatorio)Conocimiento del paquete Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, etc.)Valorable tener conocimientos legales.Buenas habilidades organizativas y capacidad realizar múltiples tareasAtención al detalle y habilidades comunicativas.Adaptación, flexibilidad y autonomía.BeneficiosContrato indefinido gestionado directamente por empresa.Salario: 24,000 € + paquete completo de beneficios.Modalidad híbrida de trabajo (3 días de oficina y 2 de teletrabajo)Jornada: lunes a viernes de 9:00am a 18:00pm.