GRUPO COBRA, Empresa multinacional líder en su sector, dedicada a la construcción de Proyectos EPC de Generación de Energía y Plantas Industriales, precisa incorporar Secretaria de dirección Multilingüe para su Filial de Energía.
Funciones:
* Gestión de agenda de directivos de filial (citas, reuniones, etc), estableciendo para ello los contactos y comunicaciones necesarias.
* Organización de viajes de directivos de filial (transporte, alojamiento, vuelos, documentación personal) y gestión de gastos correspondientes.
* Organización y gestión de eventos corporativos y de reuniones.
* Contabilizar mensualmente gastos de la Filial.
* Supervisión de necesidades de la planta, gestionar con proveedores o equipos internos.
* Redacción, procesado y clasificación de correspondencia postal o electrónica.
* Recepción y procesado de llamadas telefónicas del área de dirección.
* Gestión y archivo de documentos.
* Atención al público, tareas de representación y relaciones públicas en el área de dirección.
* Soporte a otras áreas de la compañía.
SE OFRECE:
* Oportunidad de formar parte de una empresa líder en su sector y de ámbito internacional.
* Puesto estable y continuidad laboral.
* Salario según valía + incentivos.
Aptitudes y conocimientos deseados:
* Formación secretariado ejecutivo y/o Organización de eventos.
* Inglés alto.
* Francés alto.
* Dominio de ofimática: Outlook, Word, Excel, PowerPoint.
* Experiencia preferiblemente de al menos 5 años en posiciones similares.
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