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Valencia
Descripción del empleo
Desde IFEDES Desarrollo de Negocio iniciamos el Proceso de Selección de un/a Administrativa/o - Secretario/a de Dirección en Valencia.
Detalles del puesto:
Será responsable de proporcionar soporte administrativo y ejecutivo a la Dirección/Gerencia con las tareas establecidas y acompañar en el seguimiento de acuerdos y procesos, contribuyendo al funcionamiento eficaz y eficiente del departamento, garantizando una comunicación fluida, buscando la mejora continua y el cumplimiento de los objetivos de la organización.
Funciones:
1. Gestión de Agenda y Planificación: Asistencia y apoyo administrativo a Dirección/Gerencia, programando reuniones, citas y eventos, y asegurando la disponibilidad de la documentación necesaria.
2. Gestión de comunicaciones: Coordinar y gestionar las comunicaciones internas y externas de la Dirección, incluyendo la recepción y respuesta de correos electrónicos, llamadas telefónicas y correspondencia. Recepción y procesado de los correos electrónicos de las asesorías de fiscal y laboral.
3. Gestión de Documentación: Redacción y custodia de las actas de Consejo de Administración y Comité de Dirección.
4. Organización de Reuniones: Reserva de salas, preparación material, seguimiento de los acuerdos tomados en reuniones, etc.
5. Gestión administrativa y documental general.
6. Apoyo administrativo al Departamento de Secretaría.
Requisitos:
1. Bachillerato, FP grado superior secretariado, asistencia a la dirección, administrativo o similar.
2. Cursos secretariado ejecutivo o gestión administrativa.
3. Dominio de programas de Microsoft Office (Outlook, Office, Excel).
Valorable:
1. Conocimientos de derecho.
2. Experiencia en redacción de actas.
Perfil Competencial:
1. Capacidad de organización, planificación y gestión del tiempo.
2. Alta capacidad de trabajo bajo presión.
3. Buena comunicación oral y escrita.
4. Aptitud y competencias digitales.
5. Compromiso y Confidencialidad.
6. Trabajo en equipo. Proactivo/a, resolutivo/a.
Condiciones:
Tipo de puesto: Jornada completa, Contrato indefinido.
Salario: 18.000,00€-20.000,00€ al año.
Beneficios:
- Ayuda al desarrollo profesional.
- Jornada intensiva en verano.
- Programa de formación.
- Seguro médico privado.
Horario:
- De lunes a viernes.
Ubicación del trabajo:
Empleo presencial.
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