Relevancia.Buscamos personas que nos ayuden a coordinar y supervisar la ejecución, la calidad y la innovación de la Secretaría Académica de IED Madrid, así como velar por una adecuación continua de las necesidades. Velar por el óptimo desarrollo y ejecución de los procesos para garantizar un alto nivel calidad a nivel organizativo y de experiencia del estudiante. Todo ello de acuerdo y reportando directamente al Secretario Académico.Funciones.Apoyar en la gestión de las acreditaciones oficiales de títulos y de nuevos planes de estudio.Estar al día de la normativa vigente y revisar las actualizaciones que se produzcan.Gestionar los expedientes de los alumnos.Coordinar la elaboración y firma de las Actas.Coordinar la elaboración de la Memoria anual.Apoyo con la prueba de acceso y la documentación que ello conlleva, así como las comunicaciones con la CAM relativas a la misma.Hacer el seguimiento de las becas concedidas a los alumnos.Coordinar, junto con las Escuelas, las propuestas de convalidaciones y reconocimientos con la CAM, así como gestionar las mismas.Coordinar la preparación de las fichas para la presentación de optativas anuales de cada curso.Supervisar y coordinar el proceso de matriculación de estudiantes, así como mantener actualizados los registros académicos, incluyendo la gestión de expedientes estudiantiles.Coordinar la evaluación y registro de calificaciones, así como la expedición de títulos y certificados académicos una vez completados los requisitos de graduación.Asegurar el cumplimiento de las normativas y regulaciones académicas establecidas por las autoridades educativas correspondientes, así como la aplicación de políticas institucionales.Revisión de expedientes y emisión de diversos tipos de certificados académicos.Brindar atención y soporte a estudiantes en temas relacionados con la secretaría académica, respondiendo consultas y resolviendo incidencias.Elaboración de estadísticas.Requerir documentación al alumnado y hacer seguimiento de la misma.Elaborar bases de datos de estudiantes para efectos docentes y administrativos.Apoyar la interlocución con la Comunidad de Madrid y otras administraciones educativas, junto con la Dirección, responsable de Secretaría Académica, la Secretaria Académica y la responsable jurídico de IED.Requisitos.Licenciatura o Grado en el campo de la administración o similar.Se valora experiencia en secretaría académica o en instituciones educativas.Inglés C1.Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.Capacidad para mantener la calma bajo presión y manejar múltiples tareas simultáneamente.Capacidad de resolución de problemas.Proactividad.Adaptabilidad.Conocimiento de software de oficina (Paquete Office, etc.).Valorable conocimiento de gestores académicos como Raíces, Codex, etc.Actitud amable, profesional y orientada al servicio al estudiante, al docente, etc.Capacidad para trabajar de manera independiente y en equipo.Organización y atención al detalle.Rigor y minuciosidad. Condiciones.Contrato indefinido a jornada completa.Horario de lunes a viernes.Calendario laboral académico con varios festivos.Jornada intensiva de 08:00 a 15:00 lo viernes de manera rotativa a determinar con el head of de área.Calle Flor Alta nº8, C.P.: 28004, Madrid. Misión.Somos una comunidad de diseñadores inspirados y guiados por una visión comúnProducimos agentes del cambio: diseñadores competentes, conscientes y creativos que interpretan el diseño con ética, habilidad técnica y una perspectiva innovadora. Nuestras comunidades son los lugares para practicarlo y difundirlo.Nuestros cursos son oportunidades de comunicación e intercambio en torno a intereses compartidos: seguimos reflexionando sobre la importancia de la educación y su capacidad para satisfacer las necesidades de las nuevas generaciones. Visión.Buscamos a la próxima generación de agentes del cambio"Queremos descubrir a las personas que pueden cambiar el mundo gracias al poder de sus ideas y trabajamos para conectarlas entre sí".Buscamos construir la nueva generación de diseñadores en un gran laboratorio internacional centrada en el individuo y su singularidad, dentro de una red de diversidad.Creemos en la fuerza del proyecto basado en un enfoque multidisciplinar y valiente. Qué hacemos en IED?En IED formamos a jóvenes diseñadores para la industria que se adelanta al futuro, y creemos que la única manera de hacerlo realidad es a través de las personas. El diseño necesita de personas inteligentes y apasionadas; creadoras de futuro y progreso.Hoy queremos seguir mejorando contigo, ayudados a seguir creciendo.Queremos contar con personas que, como nosotros:Crean en la igualdad de oportunidades para el acceso y la participación en la educación superior, y la participación de todos los miembros de la comunidad educativa en nuestros procesosCrean en las ideas de diversidad y comunidad, manteniendo un entorno de respeto y tolerancia en las relaciones entre todos los empleados y los alumnos, evitando las expresiones o los comportamientos hirientes, vejatorios o de acoso y aquellos que puedan suponer una discriminación por razón de sexo, orientación sexual, religión o ideología.Crean en la conservación de la biodiversidad y la gestión sostenible de los recursos naturales. Como comunidad debemos favorecer una relación sostenible con el entorno y transmitirlo así a nuestros alumnos.